Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и(или) документами, косвенно подтверждающими производственные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Итак, для того чтобы можно было признать скидки или иные, уменьшающие первоначальную цену товара, варианты, не неоправданным уменьшением налогооблагаемой базы, а расходами, уменьшающими доходы, необходимо, чтобы скидки, во-первых, были экономически оправданы, во-вторых, документально подтверждены и, в-третьих, их применение должно быть направлено на увеличение дохода.
Что касается экономической оправданности изменения цены, она может быть подтверждена сезонными колебаниями спроса на товары, критическими сроками годности, частичной потерей потребительских свойств (товарного вида) товара, продвижением на рынок товаров, не имеющих аналогов, опытных образцов и т. д. Все эти условия должны быть отражены в условиях договора купли-продажи в случае оптовой торговли, а также (и в оптовой и в розничной торговле) внутренними документами предприятия – распоряжениями, приказами и т. д. Обратите внимание, что эти документы необходимы даже при грамотно и тщательно спланированной маркетинговой политике организации. Документы должны четко и недвусмысленно обозначать сроки, размеры и причины предоставления скидок (уценки товара). Так мы подошли к документальному подтверждению, необходимому для признания расходов. Помимо маркетинговой политики, распоряжений и приказов, подтверждающими документами будут являться также первичные учетные документы. Условия предоставления скидок и иных ценовых льгот, как уже говорилось выше, должны быть зафиксированы в условиях договора. В розничной торговле договор купли-продажи тоже существует, но имеет некоторые отличия от договора поставки. Так, при розничной купле-продаже условия договора не обсуждаются и согласовываются сторонами, а предлагаются продавцом в одностороннем порядке, и факт совершения сделки свидетельствует о том, что эти условия приняты второй стороной (покупателем). Также договор розничной купли-продажи носит более публичный характер. Поэтому условия предоставления скидок в розничной торговле можно считать включенными в условия договора купли-продажи в случае, если покупатель имеет возможность с ними ознакомиться, желательно до совершения покупки. Факт публичности условий предоставления скидок может быть доказан, если эти условия, например, размещены на видном месте в торговом зале, если торговая точка (магазин, лоток) снабжена рекламными плакатами, объявлениями, если о распродажах, акциях и подобном сообщалось в средствах массовой информации.
