Бизнес-тренер. Профессия №1 | страница 25

• Контролируйте свои чувства, даже если абсолютно не согласны с тем, что говорят. Не спорьте мысленно с тем, кто говорит.

• Услышьте то, что не сказано, иногда это важнее слов.

• Выработайте следующее отношение к слушанию: с нетерпением ожидайте, что будет сказано.

• Помогайте слушанию: повернитесь к собеседнику, установите зрительный контакт, сделайте заинтересованное выражение лица.

• Устраните факторы, отвлекающие внимание (карандаш в руках, перекладывание бумаг).

Помните, что невнимательное слушание свидетельствует о равнодушии к собеседнику.

Умение задавать вопросы

• Задавайте вопросы всей группе.

• Дайте группе время подумать.

• Среагируйте на ответ и продолжайте дальше, пока не выясните истину.

• Если никто не отвечает, обратитесь к невербальным сигналам со стороны аудитории: контакт глазами, поза – кто-нибудь, скорее всего, хотел бы ответить.

• Если никто не может ответить на вопрос, перефразируйте его или спросите, был ли он понятным.

• Задавая вопрос, не вкладывайте в него очевидный ответ.

• Будьте осторожны с оценкой ответа.

• Отдавайте предпочтение открытым вопросам.

• Как вы себя чувствовали?

• Как это решение повлияет на вас?

• Как вы оценили бы эту идею?

• Что именно из ваших наблюдений повлияло на вывод?

• Каким образом этого можно достичь?

• Что можно сделать для сокращения числа/влияния негативных моментов?

Закрытые вопросы

• «Кто может сказать мне, какого числа…?»

• «Вам это нравится…?»

Открытые вопросы

Избегайте вопросов:

• начинающихся с «почему» — такие вопросы заставляют защищаться;

• управляющих — «Не думаете ли вы, что было бы лучше…?»;

• множественных — ряда вопросов.

Рекомендации Сократа

Воспользуйтесь подсказками древних греков. Если вы хотите, чтобы группа активнее участвовала в доказательстве чего-либо, обратитесь к рекомендациям Сократа.

Знайте ответ, который хотите получить.

Задавайте открытые вопросы.

Перефразируйте ответы участников.

Резюмируйте сказанное группой.

Дополняйте собственными аргументами.

Ответы на вопросы

Большинство вопросов, задаваемых на тренингах, направлено на пояснение, разъяснение чего-либо. Если это единичные закрытые конкретные вопросы, отвечайте на них кратко. Если нет, то в зависимости от того, как был поставлен вопрос, «перефразируйте» его, ответьте сами или переадресуйте.

Группе:

• Как думает группа?

• Есть ли у кого-то еще аналогичная проблема?

Тому, кто задавал вопрос:

• Вы, вероятно, думали о…?

• Какова ваша точка зрения по поводу…?

• Если я правильно поняла, вы спросили о…?