Рабочее место – это не только стол и компьютер. Обратите внимание на стены вокруг. Вы наверняка сталкивались с привычкой развешивать картинки, календарики, фотографии вокруг своего рабочего места, объясняя это тем, что фото любимых людей, детей помогают вам, а красивые или шутливые картинки вдохновляют и помогают снимать стресс. На самом деле это всё вас отвлекает. Вы уже стали прокрастинатором, когда занялись этим незатейливым оформлением стен, и продолжаете им быть, изо дня в день разглядывая всё это. Снимите фото, оставьте хороший эффективный календарь. Если для вас есть какой-то сильный действительно мотивирующий знак, то так и быть, оставьте и его.
То же самое касается и безделушек, предметов канцелярии. Первое уберите из поля зрения, а для второго заведите функциональный органайзер. Фоторамки, декоративные статуэтки каждый раз своим видом будут давать повод для прокрастинации. Так что без сожаления откажитесь от этих популярных мелочей.
Если ваш стол и ящики завалены бумагами, необходимо срочно провести уборку и архивацию. Соберите все бумаги в одну пачку и незамедлительно принимайте решение, что важно, а что абсолютно не нужно. Не откладывайте разбор бумаг на потом и не создавайте новые кипы. Потратив один раз небольшое количество времени на систематизацию и архивацию бумаг и документов, вы оградите себя от последующих проявлений прокрастинации. Иначе каждый раз, пытаясь найти нужные документы, вы будете тратить время на их поиск.
Рабочий стол компьютера должен быть тоже в чистоте и порядке. Создавайте минимальное количество иконок и папок на рабочем столе. Избегайте создания папок с файлами личных дел, рабочий компьютер – для работы. На экран в качестве обоев установите нейтральную фоновую картинку. Фото любимого питомца или с прошлогоднего отпуска будут сильно вас отвлекать. Воспоминания могут увести в мечтания и помешают настроиться на рабочий лад.
Не забывайте о комфорте рабочего места. Позаботьтесь о хорошем освещении и удобной мебели для плодотворной работы, иначе малейшие неудобства вы станете воспринимать как обстоятельства, не дающие вам сосредоточиться в работе.
Чтобы победить прокрастинацию, необходимо сформировать для себя новые привычки. Самыми необходимыми привычками для вас должны стать, например, незамедлительное начало действий, быстрая расстановка приоритетов при планировании, содержание рабочего пространства в порядке.
