Что еще нужно учесть при составлении приоритетного списка дел в борьбе с прокрастинацией? Во-первых, не превратите написание списка в прокрастинацию. Пусть ваш первый список дел на день будет не идеальным, вы что-то можете забыть в него внести. Не позволяйте себе надолго заострять внимание между В и С делами, делайте выбор быстро. Но тщательно продумывайте дела первой важности. Такое дело зачастую самое неприятное, не позволяйте себе прокрастинировать, продумывайте итоги, визуализируйте их на бумаге для стимула к действию. Во-вторых, помните, что самое главное в расстановке приоритетов – это ваш выбор. Установка продуктивного действующего человека «Я выбираю», а не «Я должен».
В дальнейшем совершенствуйте свой приоритетный список. Вы уже сможете определять время, нужное на выполнение схожих дел, и после этого более продуктивно планировать свой день. Делайте строго регламентированные по времени перерывы на отдых и попробуйте ввести систему самопоощрения. Это должно вас мотивировать на долгие проекты и отвлекать от прокрастинации. Наградой за проделанный этап работы может стать и сама прокрастинация: позвольте себе десять минут (не больше!) поиграть в игры time-killer, полистать ленты в социальных сетях.
Не забывайте о своем эмоциональном настрое, который зависит и от физического состояния тоже. Следите, чтобы не было переработки. Если вы видите, что в привычные часы бодрствования не укладываются все намеченные дела, то переносите менее приоритетные на последующие дни. Руководствуйтесь в планировании своими биологическими индивидуальными часами. Доведение до состояния переутомления вызовет отторжение к такому ритму жизни и может повлечь обострение прокрастинации.
Прокрастинатору приступить к работе мешает многое. Неправильное рабочее пространство – это то, что помогает распространяться прокрастинации. Обстановка должна быть идеальной, не отвлекающей внимание.
Самые большие проблемы прокрастинатора связаны с самодисциплиной. Хорошим началом рабочего дня и тренировкой силы воли станет ежедневная утренняя уборка рабочего места. Во-первых, убирайте все лишние предметы в стол, и на компьютерном электронном столе все должно быть ровно так же – ничего не относящегося к работе, никаких посторонних документов и файлов.
Во-вторых, оградите себя от разрушителей внимания. Если какие-то этапы работы возможны без использования Интернета, то даже не открывайте браузеры. Отключайте оповещения социальных сетей на время работы, это же касается и мобильных устройств. Оставьте звук на входящие звонки, связанные с работой, воспользовавшись настройками создания групп телефонных контактов. Не можете сами отказаться от соблазна интернет-прокрастинации? Тогда попросите коллег или, если вы работаете дома, то ваших родных, создать пароли на доступ к самым любимым, но отвлекающим вас сайтам. В отведенные перерывы можете не отказывать себе в личных звонках.
