4.3. Приоритетные списки – ваши помощники
Ведение списка дел – это просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять его правильно, чтобы он был действенным и полезным для вас. Не стоит игнорировать его, так как это базовый инструмент организации времени и дел. Приведем советы по составлению эффективного списка.
Ведение простого, стандартного листа дел не привнесет никаких изменений и не сделает вашу деятельность продуктивней. Тем более вреден он будет прокрастинатору. Перескакивая от пункта к другому, он так и будет до последнего избегать наиболее неприятное и важное задание. Поэтому список должен быть приоритетным. Мы предлагаем вам использовать список, основанный на методе ABCDE. Для начала попробуйте воспользоваться им для планирования одного рабочего дня, затем его можно применить и в достижении долгосрочных целей.
Итак, все очень просто. Напишите все, что вам нужно сделать за один определенный день. Пока это просто список. Начните рассмотрение каждого пункта и отмечайте его буквами A, B, C, D или E. Эти буквы обозначают степень важности дела.
Дело А – самое важное дело. Невыполнение такого дела приведет к негативным последствиям, а если вы подойдете со всей ответственностью к его выполнению и сделаете его первоочередным, то вас будут ожидать конкретные изменения и сдвиги в будущем. Не ленитесь, записывайте возможные долгосрочные результаты. Видя перед собой реальные позитивные изменения, которые вас ожидают, вы сможете мотивировать себя. Возможно, что вы отметите несколько А-дел, но не прокрастинируйте, затягивая с выбором самого приоритетного. Делайте выбор быстро и начинайте действовать.
В – желательное дело. Оно будет легче, чем А-дело, но не приступайте к нему, если у вас не завершено более важное задание.
Дела, отмеченные вами буквой С, могут быть не связаны непосредственно с вашей работой. Это и перерывы на отдых, или какой-то личный звонок, который необходимо сделать в течение дня.
D-дела – самые приятные для прокрастинатора. Чем больше у вас в списке найдется таких дел, тем лучше, ведь это то, что можно перепоручить. Их необходимо помечать, потому что в любой момент может случиться так, что все же выполнение ляжет на вас. Но это не значит, что избавившись от выполнения таких заданий, вы можете заниматься чем-то отвлеченным. Для заполнения свободного времени используйте дела Е – те занятия, которые не укладываются по времени в ваше рабочее время, но тем не менее, способствуют повышению продуктивности на работе. Это могут быть и занятия для повышения навыков и знаний в вашей сфере деятельности.
