Если на собеседовании все-таки было решено, что вы подходите для той должности, на которую претендуете, то вы переходите к следующему этапу трудоустройства — оформлению документов. При оформлении на работу соискатель обязан предоставить в организацию следующие документы (их перечень также оговорен в Трудовом кодексе):
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях может требоваться необходимость предъявления дополнительных документов. Например, работодатель может попросить вас заполнить анкету, в которой будет необходимо указать сведения о себе: пол, дату рождения, семейное положение, отношение к воинской обязанности, место жительства и домашний телефон, образование, специальность, предыдущее место работы, заболевания, затрудняющие выполнение трудовых функций и другое.
По закону работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях и о частной жизни, то есть вы всегда в праве отказаться отвечать на подобные вопросы. Однако даже если вы предоставляете будущему начальнику информацию о себе, он обязан поручиться за ее конфиденциальность. Персональные данные о работнике, отражающие личную, семейную тайну граждан или их частную жизнь, входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа, причем вы, как работник, должны быть ознакомлены с положением о защите персональных данных под роспись.
Заполняя при трудоустройстве различные документы, всегда нужно знать их дальнейшую судьбу. Возвращаясь к теме персональных данных, скажем, что в соответствии с трудовым кодексом, ваша анкета должна храниться в личном деле, как и вся информация, относящаяся к персональным данным. Ведение личных дел возложено на отдел кадров, ответственный за ведение личных дел — начальник отдела кадров. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела обычно находятся в отделе кадров в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети.
