Доступ к таким данным, как правило, имеют генеральный директор, его заместитель, главный бухгалтер, а к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций, — также непосредственный руководитель работника, специалисты отдела кадров и бухгалтерии. Доступ специалистов других отделов к персональным данным должен осуществляться на основании письменного разрешения генерального директора или его заместителя. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом. Работодатель не вправе предоставлять данные работника третьей стороне без письменного согласия самого сотрудника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом.
После того, как анкета заполнена, а все необходимые документы переданы начальству, работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также издать приказ о принятии на работу и заключить с новым сотрудником трудовой договор.
В соответствии со статьей 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, оформленный надлежащим образом, считается заключенным. А если работник приступил к работе без заключения такого договора, то работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
Более подробно стоит остановиться еще на одном шаге трудоустройства — оформлении трудового договора. Как показывает практика, многие не знают, зачем нужен этот документ, и как правильно его оформлять, но при этом, когда вы устраиваетесь на работу, работодатель всегда должен заключить с вами трудовой договор. Именно после оформления этого документа вы считаетесь официально принятым в штат компании.
Кстати, сегодня подобные соглашения заключают уже не только с людьми. Не так давно в Канаде на работу была принята… кошка. Пятнистая Вики стала первой киской, у которой появилась трудовая книжка. Животное было принято на работу по всем правилам: был составлен приказ и оформлен трудовой договор, правда роспись в нем ставила не сама Вики, а ее хозяйка. Каково же было удивление службы охраны, когда вместе с заявкой на оформление пропуска им принесли фото кошки…
