Подбор другой работы работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, начинается до подготовки работнику уведомления о расторжении трудового договора по сокращению численности или штата и продолжается вплоть до получения согласия работника на перевод либо до даты его увольнения.
После определения работников, подлежащих увольнению по сокращению численности или штата, работодатель направляет работнику, ответственному за предложение другой работы в данной местности, список таких работников, а также дополнительную информацию, необходимую для их трудоустройства:
– должность, структурное подразделение;
– образование (профессия, специальность, квалификация);
– стаж и предыдущие места работы (по трудовой книжке);
– координаты для связи с работником.
При подборе другой работы необходимо подбирать работнику все вакантные должности, соответствующие его квалификации, или иные нижестоящие вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, имеющиеся у работодателя в данной местности, а не только в том структурном подразделении, где он работает. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
После проведения необходимых мероприятий по подбору другой работы работодатель подготавливает два экземпляра предложения другой работы либо два экземпляра уведомления об отсутствии другой работы. В предложении указываются краткая характеристика (основные обязанности) каждой должности и условия труда. В случае несоблюдения данного требования и увольнения работник может быть восстановлен на работе по решению суда в связи с тем, что отказ увольняемого работника от предложенной вакансии был вызван невозможностью ознакомиться с характеристикой работ.
Предложение (либо уведомление) вручается работнику в двух экземплярах в день вручения уведомления о прекращении трудового договора по сокращению численности или штата. Первый экземпляр остается у работника, на втором экземпляре работник должен поставить дату получения и свою подпись, подтверждающую получение документа. Второй экземпляр предложения (либо уведомления) помещается в личное дело работника.
Работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, необходимо предлагать вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, по мере появления таких вакансий в течение всего срока предупреждения об увольнении. В последний день работы (день увольнения) ему также необходимо вручить предложение другой работы либо уведомление об отсутствии другой работы, так как суд проверяет законность расторжения трудового договора на день увольнения.
