Когда ваш мозг находится в режиме редактирования, вам не нужно думать, о чем еще необходимо упомянуть. Все уже написано. Теперь вы можете сосредоточить внимание на том, чтобы ваши мысли были переданы красиво.
Тянет подвигать пункты маркированного списка? Потратьте на это столько времени, сколько нужно… после того как закончите править текст.
Оформление не имеет ничего общего с написанием текста. Вы можете бесконечно форматировать, настраивать фон, назначать цвета и добавлять симпатичных анимированных кроликов. Презентация важна только тогда, когда вам есть что представить.
Поэтому убедитесь, что содержание в вашей работе приоритетно. Разделяя оформление и писательство, вы избавляете себя от лишней работы в виде бесконечного переключения между двумя задачами. И еще один бонус: если вы закончили писать прежде, чем приступили к оформлению, и при этом близится дедлайн, от нехватки времени пострадает только анимированный кролик, с помощью которого вы надеялись не дать публике уснуть, однако сам текст будет законченным и идеальным.
Составляя отчет, записывайте, какую информацию придется поискать для его многочисленных частей. После вы сможете найти все необходимое за один присест, не переключаясь с текста на поиски и обратно.
Чтобы оставаться сосредоточенными, выделите дни концентрации, администрирования и дни для души
Завершение одного проекта – такого как презентация – требует выполнения разного вида задач. То же справедливо и для жизни в целом. Как мы уже убедились, мы работаем лучше и быстрее, окунувшись в один тип задач, задавая импульс и обретая чувство потока.
Обычно задачи, которые двигают нас вперед и помогают справляться с делами, требуют концентрации. Если вы писатель, создание текста – задача, требующая сосредоточенности, или фокусная задача. Если вы специалист по продажам, поиск и поддержание отношений с клиентами – фокусные задачи. Если вы Хитрый Койот, испытывающий страсть к охоте на пустынную дичь, то для вас создание сложной западни для Скорохода[28] – фокусная задача.
Есть и другие задачи – те, что не требуют большой концентрации внимания, например определенная канцелярская работа. Нам нужно оплачивать счета, выбрасывать приходящую по почте рекламу, распределять материалы по папкам, приводить в порядок рабочий стол, перезванивать тем, кому обещали. Это административная работа. Она не всегда нам нравится, но это обязательное условие для будущей концентрации. Административное время часто заполнено делами, не требующими сосредоточенности.
