Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше | страница 64
И наконец, существует время для души, когда мы делаем то, что питает наш внутренний мир: проводим время с семьей и друзьями, рисуем, изображаем что-то, поем, играем в видеоигры и коллекционируем комиксы – словом, все, что относится не к разряду делания, а к разряду бытия.
Когда мы пытаемся смешать дела, связанные с концентрацией, администрированием и удовольствием, то ни с одним из них не справляемся как следует. Мы проводим административное время, думая о том, что должны заниматься фокусными задачами. Проводим фокусное время, мечтая о том, чтобы заняться делами для души. И тратим время для души на чувство вины за то, что не занимаемся оплатой счетов. Это обеспечивает работой нашего психотерапевта, но для нас самих вредно. Испытывать чувство вины – большая работа, причем совсем не та, что помогает заниматься делами.
Попробуйте избежать чувства вины и разберите этот бардак, разделив все дни своей жизни на три разных типа: для административных задач, для фокусных и для удовольствий. Все три типа дней имеют разное содержание и разные виды задач. В административные дни обычно много разнообразного содержания, но схожие задачи (например, заполнение бумаг, сортировка по папкам, поездки по делам). Дни концентрации часто означают сосредоточенность на содержании, например глубокое изучение проблемы и поиск решения. В некоторых профессиях дни концентрации могут означать сосредоточенность на задачах, например специалист по продажам в такой день обзванивает потенциальных клиентов. Разделяя дни концентрации, администрирования и удовольствия, вы добьетесь гораздо большей сосредоточенности в течение дня.
Решите заранее, чему будет посвящен сегодняшний день. Затем запланируйте на этот день только те задачи и встречи, которые ему соответствуют. Вы сможете ввести свой мозг в определенный режим и оставаться в нем, тем самым работая быстрее. Кроме того, вы будете знать, что впереди другие дни, и избежите беспокойства. Когда мозг знает, что завтра день концентрации, он с радостью позволит вам заниматься административными делами, не вопрошая, «как вы собираетесь справиться» с фокусными задачами.
Если вы решили, что понедельник – день административных вопросов, то не нужно заниматься сложными фокусными задачами. Вы можете раскладывать файлы по папкам, сортировать что-то, отвечать на звонки и суетиться сколько угодно. И вы будете уверены в своей продуктивности, зная, что решаете административные вопросы, с тем чтобы освободить время для дня концентрации, когда войдете в поток и закончите свою масштабную презентацию за день, а не за неделю. И анимированному кролику найдется место!