Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше | страница 62
Группируйте схожие задачи всякий раз, когда можете сосредоточиться
Большинство из нас достаточно гибки, чтобы немного видоизменять процесс работы. Минута за минутой у нас есть возможность группировать схожие задачи, которые требуют одного вида концентрации. Иногда мы даже не замечаем, что управляемся с несколькими делами одновременно. Начните ловить себя на том, что выполняете несколько задач сразу, хотя думаете, что делаете что-то одно. Моей самой богатой золотой жилой стала оптимизация работы в текстовых редакторах и программах для презентаций.
Как мы пишем на компьютере? Печатаем предложение, читаем его, решаем, что оно могло бы быть лучше, начинаем редактировать, вырезаем, вставляем, перестраиваем по шесть раз, прежде чем прийти к окончательному варианту. Когда мы забываем выключить автоматическую проверку орфографии, как я советовал в главе об обуздании технологий, даже перечитывание написанного прерывается нервическим исправлением ошибок. Если в голове у вас был поток мыслей, то теперь он погребен под пятиминутной правкой. (Я только что переписал этот абзац пять раз. И этим все сказано.)
То же самое мы делаем с презентациями. Мы тратим 20 процентов времени на набор текста и 80 процентов – на настройку спецэффектов: включаем анимацию и передвигаем элементы так, чтобы они были правильно распределены на экране.
Проблема в том, что мы смешиваем три разные задачи:
1) – создание содержательного текстового блока;
2) – правку и шлифовку написанного для благозвучия;
3) – оформление вашего гениального творения.
Когда вы собираетесь писать или разрабатывать презентацию, просто делайте это. Пишите. Двигайтесь вперед. Да, не обойдется без ошибок. У вас будут орфографические ошибки и местами нарушена логика. Это нормально. Вы исправите это позже.
Двигаясь вперед, вы следуете за своей мыслью от начала до конца. Вы входите в ритм и наполняете содержанием многие и многие страницы. Все ли они хороши? Конечно, нет. Но суть не в этом. Суть в том, чтобы выдать весь объем текста. Отредактируете его потом.
Закончив писать, на время отложите текст. Позже, когда вы будете в состоянии с энтузиазмом взяться за дело и нырнуть в самокритику, вернитесь к нему. Начните с самого начала и продвигайтесь вперед, уничтожая написанное. Вырезайте, вставляйте, переписывайте. Укорачивайте, удлиняйте, оттачивайте стиль.