Ваша задача № 1 – провести хотя бы одну летучку. Вы обязательно встанете на грабли. Обещаю! Потому что найдутся люди, не желающие выполнять свои задачи. Или которым будет непонятно, как планировать вещи, которые не планируются, ит. д.
Расскажите мне о проблемах, с которыми вы столкнетесь, и я помогу вам пройти через этот лабиринт трудностей с внедрением.
Вам необходимо выработать форму, в которой вы будете выстраивать свои еженедельные отчеты и принимать отчетность от своих работников.
Принцип тот же, что и раньше: чем проще – тем лучше. Скорее всего, вам будет достаточно списка дел с описанием их состояния.
Вам необходимо понимать стандарты расстановки приоритетов по своим задачам: что нужно сделать сначала, что потом ит. д.
Еженедельные летучки и еженедельные отчеты. Внедряйте для каждого подчиненного, включая фрилансеров. И через несколько недель вы увидите, насколько сильно изменится ваш бизнес.
Бланки «Еженедельная отчетность»
Если до сегодняшнего дня вы не практиковали еженедельную отчетность с каждым из своих прямых подчиненных – в ближайшем будущем вам предстоит немало работы по внедрению стандартных еженедельных летучек на всех уровнях компании.
М05-01. Еженедельные летучки для ваших прямых подчиненных
1. Для начала составьте общий список текущих задач для каждого из ваших прямых подчиненных.
2. Назначьте время и место еженедельной летучки с каждым из своих прямых подчиненных. Она не должна длиться больше часа (идеальная продолжительность – 20–30 минут). Согласуйте расписание с подчиненными.
3. Во время первой летучки обсудите список задач, их приоритеты и время выполнения. Для каждой задачи, которая должна быть сделана за текущую неделю, обозначьте дедлайн.
4. Добавьте мини-дедлайн (то, что должно быть сделано до следующей летучки) для остальных задач.
5. Получите согласие своего работника по каждому пункту.
6. Узнайте, что не вошло в обсужденный список задач, и при необходимости включите в него дополнительные задачи, проблемы и пожелания.
7. На следующей летучке проконтролируйте статус и выполнение всех намеченных задач.
В случае неадекватного выполнения работником поставленных перед ним задач добавьте в расписание экспресс-проверку статуса их выполнения в середине недели. Если и это не помогает, какое-то время вам придется проверять статус задач каждое утро и каждый вечер.
Если же и при ежедневном контроле задачи будут выполняться слишком медленно, тому может быть три причины.
