Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании | страница 55

2. Фамилия.

Впишите в каждый прямоугольник помимо должности еще и фамилию занимающего ее человека. Или людей – если на данной позиции у вас несколько работников.

М04-03. Фрилансеры, поставщики и партнеры

1. Фрилансеры и аутсорсеры.

На этом шаге вам необходимо добавить в структуру всех внешних работников – фрилансеров, временных работников и аутсорсеров. Дорисуйте связи, определяющие их подчинение и отчетность.

2. Поставщики.

Теперь добавьте в схему всех поставщиков, которые входят в «пищевую цепочку» вашего бизнеса.

3. Связи.

Пропишите связи между ними и должностями в вашей организации.

М04-04. Оптимизация

1. Дубли.

Для начала просмотрите обе схемы и выясните, можно ли что-то в них упростить, есть ли дублирующие роли, подчинения и межролевые связи.

Не усложняйте свой бизнес без необходимости. Простота структуры обеспечивает ее живучесть. Если вы нашли, что можно упростить, – сделайте это! Не только на бумаге, но и в своей компании. Внедрите изменения и двигайтесь дальше.

2. Замены.

Подумайте о том, что вы будете делать, если возникнет проблема с одним из звеньев.

Задокументируйте потенциальную замену для каждого звена. Определите, какие внутренние или внешние резервы вы будете задействовать, когда один из элементов организационной структуры вдруг перестанет работать.

В этом модуле мы рассмотрим еженедельную отчетность. Необходимо фиксировать результаты текущей недели и строить планы на следующую.

Делать это нужно как минимум для себя (даже если вы – единственный сотрудник в собственной компании) и особенно, если у вас есть персонал. Лучше всего это делать в конце пятницы или в начале субботы.

Если у вас есть фрилансеры, работники, партнеры и т. п., необходимо встроить модель еженедельных летучек, к которым нужно подготовиться.

Зачем это надо? В одном из предыдущих модулей мы говорили про время. Думаю, вы успели заметить, что, когда начинаешь учитывать время, оно более эффективно тратится. Аналогичная ситуация с деньгами и задачами. Идеальный инструмент для этого – еженедельные летучки.

1. Подготовка.

Составьте список текущих задач.

2. Первая летучка.

На первой летучке обговариваете список текущих задач.

Летучка не должна быть долгой, обычно хватает 15–20 минут.

3. Внедрение.

Внедрите летучки и посмотрите, что благодаря им сделано, какие проблемы и решения найдены, каковы планы на следующую неделю. Короткие пятнадцатиминутки с каждым работником сильно двинут вашу компанию вперед.