Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании | страница 44

2. «Продолжительность» – как долго действие происходило.

3. «Описание» – описание действия.

4. «Категория» – чем именно человек занимался.

В «описании» вы можете писать все, что угодно (например, «подковывал блох»), а в категории надо указывать тип работы: с клиентами, лидген, маркетинг и т. д.

Основные категории – это, как правило, организация (оргвопросы), финансы, развитие бизнеса, продажи, выполнение каких-то работ и т. п.

Когда все заполните и введете данные, рассчитайте, сколько времени вы тратите на каждую категорию в процентном соотношении и в среднем (в день и неделю).

Это очень важно, иначе вам будет очень сложно управлять своим бизнесом.

Если вы никогда этого не делали или делали давно, вдруг может выясниться, что ваши представления о бизнесе и реальная ситуация не совпадают.

Обычно результаты в бизнесе – это следствие наших действий. Не то, что мы думаем, а то, над чем активно работаем. А как правило, мы думаем про одно, а делаем часто другое. Выявить эти несоответствия и поможет дневник (тайм-лог).

Потом заполните еще две анкеты. Первая – для учета и контроля ежедневных приоритетов. Когда вы начнете разбивать дела на приоритетные и второстепенные и встраивать их в расписание, все станет получаться гораздо быстрее. Ведь вы будете выделять специальные блоки времени.

Детально мы все объясняем на тренинге «Самодисциплина», поэтому здесь на подробностях останавливаться не будем.

Следующая анкета нацелена на изучение «пожирателей времени» – тех действий и событий, которые забирают максимум вашего времени, не давая ничего взамен.

После анализа этой таблицы вы поймете, на что в действительности тратите свое время, кто и что его «пожирает», и решите, что делать с полученным знанием.

Ежедневный учет времени

Имя: _______________________ Период:________

Итого: _______________

Итоги учета времени

Имя: _______________________ Период:________

Ежедневные приоритеты

Имя: _______________________ Период:________

Пожиратели времени

Имя: _______________________ Период:________

Пожалуйста, возьмите лист бумаги и ручку Сейчас мы пройдем относительно простой тест, который поможет разобраться в ваших проблемах или хотя бы в одной – самой крупной.

Возможно, вы увидите нестандартные способы ее решения или предотвращения в будущем.

Выберите проблему, которая больше всего вас беспокоит на сегодняшний день.