Кроме того, производится разработка положений о внесении изменений и дополнений, определяются лица (подразделения), ответственные за внесение различных изменений в систему условных обозначений и доведение изменений до соответствующих подразделений (потребителей), разрабатываются инструкции пользования классификационными справочниками и кодами.
При построении кодов учитывается ряд требований. Прежде всего, коды должны включать все картографические объекты. Длина кода должна учитывать возможность расширения списка объектов без нарушения целостности принятой системы кодирования. Коды должны быть минимальными по разрядности. Это уменьшает трудоемкость процесса обработки и его контроль, сокращает объемы памяти на машинных носителях.
При кодировании должно обеспечиваться удобство обмена информацией и ее машинной обработки. Для обеспечения высокой достоверности сбора, передачи и обработки информации в коде может предусматриваться включение контрольных разрядов. Коды должны также обеспечивать автоматическое обнаружение ошибок и их коррекцию.
В настоящее время при проектировании ГИС в каждом отдельном случае используются свои коды объектов. Однако имеются некоторые общие подходы, которые состоят в следующем.
При систематизации объектов критерием объединения их классификации в отдельные группы служит степень связанности их информационных показателей — признаков, характеризующих объекты. Это обеспечивает размещение каждого объекта в соответствии с его значением на определенном уровне в общей логической структуре.
На нижнем уровне классификации принимают элементарный объект, классификационный код которого определяется ведущим признаком. Вместе с этим, каждый элементарный объект содержит определенный набор характеризующих его признаков, которые не могут быть использованы в качестве признаков классификации. Их число и смысловое значение зависит от конкретного объекта. Совокупность указанных признаков условно можно разделить на признаки, содержащие данные о местоположении объектов, и признаки, определяющие количественное значение измеренных или вычисленных величин о свойствах объекта. Данные о местоположении (метрические) включают значения, по которым легко определяются положения объекта непосредственно на местности в виде плановых координат (геодезических и прямоугольных) и его высоты.
Характеристики объекта составляют признаки, по которым восстанавливаются данные о типе объекта (линейно протяженный, площадной или компактно расположенный, точечный) и его материальные свойства.
