Как все основные системы менеджмента, управление временем может быть сведено к здравому смыслу. Если ты знаешь, как распределять время, тебе нужно трудиться не более шести часов в день, и притом далеко не ежедневно.
Идеальное рабочее пространство — это место, где тебе удобно работать. Им может стать столик в кафе, твой кухонный стол, салон твоего автомобиля, пустой офис в твоей конторе, — любое место, где тебя не достают и не отвлекают, где тебе работается комфортно и спокойно.
Выбирай наилучшее время дня или ночи, как мы уже говорили, бери чашку кофе или чая и дай волю мыслям. Если все сделано правильно, если ты нашел и создал идеальное рабочее пространство и выбрал нужное время, то твой мозг начнет работать и выдавать решения проблем.
Возьми желтый блокнот[13], вертикальной линией раздели страницу на две части и проставь дату в верхнем правом углу. В левой колонке напиши, что должно быть сделано (желательно — сокращениями, понятными лишь тебе), расставляя приоритеты в соответствии с ценностью задач и их срочностью и не забывая сбалансировать эти критерии.
Итак, ты расписал задачи.
Теперь в правой вертикальной колонке, насколько возможно, распредели эти самые задачи между другими.
Ты делегировал.
После этого проанализируй колонки, изменяя приоритеты, где это уместно или необходимо, передавая еще больше задач.
Продолжай заниматься этим до тех пор, пока твой ум предлагает изменения или дополнения.
Вот ты распределил часть задач себе, отдав большую часть другим, действуя согласно важности этих задач. Завтра ты проверишь, что уже выполнено, и начнешь новый день с листа из двух колонок (уничтожив старый, если, конечно, ты не идиот, мечтающий полжизни провести на нарах, взвалив заботы о своем содержании на государство), изменяя, распределяя, перераспределяя и вновь изменяя. Это и есть эффективное управление временем, основанное на искусстве делегирования.
Распиши подобную страничку для задач недели и еще одну для долговременных стратегических проектов. Сила и мощь начинаются сегодня, как говорят сицилийцы: «Поздно искать соль, когда паста уже съедена».
По запомни: как уже было сказано, планирование не может быть жестким единовременным действием, тем более — стратегическое планирование. Оно является процессом, подлежащим постоянной коррекции в зависимости от тех или иных жизненных обстоятельств, предвидеть которые невозможно. Будь гибким. Это правило Старые Усачи Питеры — первые
