Создавайте такие milestone, чтобы они логически завершали этапы работы. Пример неправильного milestone: написать 1000 знаков для отчета. Это конкретно, измеримо, это даже можно проверить, но это не этап, не законченный кусок работы.
Правильный milestone приведен выше – написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это законченный кусок работы. Еще лучший milestone – написанный черновой вариант программы тренинга. Это законченный, конкретный, логически завершенный этап. Обязательно используйте такие milestone, по ним вам будет очень просто и быстро определять, достигли вы цели или нет.
Теперь, когда у вас есть план и milestone, вы действуете. Настало время все это дело как-то контролировать. Следующее задание – контроль и мониторинг.
Как минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты. Сразу вносите в план все необходимые коррективы, ничего не накапливайте. Ключевая фишка эффективного контроля и мониторинга – регулярность и постоянство. Вы все время должны сверяться со своим планом.
Стоит только отложить и сверяться с планом, например, раз в три дня, как сразу окажется, что вы что-то забыли, чего-то не достигли. Когда вы регулярно все просматриваете и контролируете, вы сохраняете оптимальный ритм работы, который сами себе задали.
Для эффективного контроля и мониторинга важно хвалить и поощрять себя за успешно выполненные пункты плана, а также штрафовать за невыполнение. Больший акцент делайте на наградах. Штрафовать и укорять себя мы и так все мастера, мы это умеем. Составьте список наград, маленьких, крупных, всяких разных, которыми будете себя поощрять. Это может быть что-то простое – попить сока, сходить в кино.
Не забывайте хвалить себя – как бы это странно и по-детски ни звучало, это реально работает. Как только вы начинаете хвалить и поощрять себя, то внутри вас что-то включается. Вам становится проще выполнять следующие этапы и задачи проекта, повышается мотивация к дальнейшей деятельности.
Чем больше вы себя пилите и штрафуете, обвиняете и укоряете, тем меньше у вас мотивации. Пропадает желание вообще всем этим заниматься. Вы не выполнили один пункт, наказали себя, на следующий день просыпаетесь, и внутренний голос говорит: «Да ну его к черту!»
Обратите внимание на детей. Когда детей награждают за что-то, они будто светятся. И в следующий раз будут продолжать это делать и выполнят даже лучше. А когда ребенка наказывают, он просто перестает стараться. Следовательно, делайте акцент на наградах и поощрениях.
