Ни «дерево», ни список закупаемой номенклатуры не хранятся в информационной базе. При необходимости они рассчитываются автоматически.
Для быстрого ввода спецификаций можно использовать специальный инструмент — «Конструктор спецификаций». Из формы этого конструктора можно создать как новую спецификацию, так и ее версию. Текущее изделие выбирается в разделе «Номенклатура» (вверху справа окна конструктора).
В табличном поле внизу справа отображается список спецификаций, относящихся к выбранному изделию. Спецификация, установленная в качестве основной, выделяется в этом списке полужирным шрифтом. С помощью командной панели списка в качестве основной можно установить другую спецификацию.
В разделе «Дерево спецификации» отображается состав выбранного изделия в виде дерева входимости изделий. Для отображения «дерева» используется процедура разузлования, описанная в подразделе «Разузлование».
Редактировать спецификации можно прямо в этом дереве, удаляя и изменяя его элементы, добавляя новые элементы путем перетаскивания в дерево элементов номенклатуры из перечня справа (раздел «Номенклатура»),
Из конструктора можно распечатать структуру дерева спецификаций, перечень всех покупных изделий, а также перечень полуфабрикатов — промежуточных изделий.
Спецификации полуфабрикатов и технологических процессов
Любое изделие можно описать только одной спецификацией. Однако изделие высокой (а также средней) степени сложности целесообразно описывать по принципу «матрешки», выделяя в составе конечного изделия промежуточные изделия (полуфабрикаты) и описывая их собственными спецификациями. При выделении промежуточных изделий и, соответственно, описывающих их спецификаций можно руководствоваться следующими принципами.
1. Интересы учета. Дело в том, что спецификации используются не только для целей планирования, но и для целей учета, бухгалтерского и производственного. Учету подлежит выпуск продукции производственными подразделениями перед тем, как эта продукция будет передана или в другое подразделение, или на склад (полуфабрикатов или готовой продукции). Поэтому любое промежуточное изделие, выпуск которого подлежит учету, должно быть описано в справочнике «Номенклатура». При этом для обеспечения автоматического расчета производственных затрат должна быть введена спецификация в справочнике «Спецификации номенклатуры».
ПРИМЕЧАНИЕ
Вопросы автоматического расчета затрат в книге не рассматриваются.