Стратегическое планирование и контроллинг | страница 45
♦ план устанавливает порядок поведения исполнителей при достижении целей предприятия;
♦ он является мотивированной схемой действий на будущее;
♦ положения плана являются первопричиной мотивации персонала и оценки его работы;
♦ в нем предусмотрены резервы на случай форс-мажорных обстоятельств;
♦ в плане определены меры ответственности для исполнителей;
♦ в нем отражаются интересы всех структурных подразделений предприятия;
♦ план является стабильным по времени и одновременно допускает возможности корректировок и адаптации к новым условиям работы.
Процесс планирования является органичной частью управленческой деятельности и служит средством экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования при достижении своих целей. Планирование должно основываться на определении приоритетов, средств и методов достижения целей.
Прогноз, на который опирается разрабатываемый план, является многовариантным. В процессе планирования принимаются решения на основе выбора одного из вариантов прогноза. Планирование как инструмент управления создает возможности для:
♦ достижения результата с меньшими затратами;
♦ использования будущих преимуществ среды хозяйствования;
♦ улучшения координации действий исполнителей;
♦ рационального использования имеющихся ресурсов;
♦ эффективного контроля действий исполнителей плана и т. д.
Вместе с тем процесс планирования и исполнения плана сопряжен с определенными трудностями, к которым относятся:
♦ невозможность отразить в плане все многообразие условий хозяйствования;
♦ ограниченные возможности гибкого и оперативного реагирования на изменения конкретных обстоятельств бизнеса;
♦ потребность в значительных затратах финансовых средств и рабочего времени на разработку качественного плана;
♦ невозможность в полной мере предусмотреть роль неопределенности, многомерности и стохастичности среды хозяйствования;
♦ действие фактора авторитарности руководства предприятия, который может приводить к искажению содержания плана и хода его исполнения;
♦ субъективизм взглядов исполнителей, который может нарушить соблюдение плановых предписаний.
Внутрифирменное прогнозирование и планирование, являясь органическим элементом системы управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Плановые решения должны быть обеспечены совокупностью организационно-технических, экономических, финансовых и социальных условий.