Итак. мы тратим значительную
часть времени на отлынивание от дел и растягивание пути к менее приятным из них
либо на лишние мысли и действия. которыми обрастают незначительные мелочи. Хороший
способ отделить занятие от эмоций – превратить его в рутину. Некоторые задачи,
став рутинными, все еще вызывают негативные эмоции и желание делать что угодно,
только не это. Здесь можно выяснить, с чем это связано, и устранить причину
недовольства. Как все это сделать, описано в следующих главах, но для начала
все же нужно выявить, что это за дела, занимающие половину нашей жизни вместо
считанных минут. Для этого нужно решиться на эксперимент и попытаться все
записать!
Чтобы начать, не нужны
специальные тетрадки или аппаратура, достаточно белого листа. Еще удобнее
использовать для записей развороты в конце этой главы. Нужно получить хоть какое–то
представление о том, на что тратится день, но сделать это так, чтобы сам
хронометраж не занял слишком много времени. Достаточно описывать происходящее в
самой краткой форме, без подробностей. В данном случае не ставится задача точно
запомнить, что именно было сделано. Поэтому не нужно писать: Отправил письмо в
такую–то контору., достаточно короткой заметки. Почта – 10 минут. В идеале
должен получиться список из ключевых слов, по которому можно приблизительно
вспомнить, на что ушло время: «прогулка, уборка, ужин». Важно знать, что это
было, и заметить, когда оно началось и закончилось.
Во время работы нужно постараться
немного подробнее описать свои занятия. Запись «работа – 14 часов» не
считается. Если на работу над отдельным проектом потрачен большой отрезок
времени, надо написать название проекта. Отрабатывание
кучи мелочей можно обозначить как «звонки и письма». Однако три часа, убитые на
рассматривание товаров в электронном магазине, получасовая беседа по телефону или
поход за кофе, растянувшийся на двадцать минут, – не работа. Если какие–то дела
не удалось запомнить или не получилось засечь, сколько времени ушло на какое–то
занятие, нужно записать что есть. Можно описать дело, но вместо потраченного
времени поставить знак вопроса. Бывает, человек знает, чем был занят, просто
забыл отметить, сколько на это ушло времени. Иногда в записях, наоборот,
появляется время, например, с 14 до 16 – и знак вопроса на месте описания дела.
Время ушло, а на что – непонятно (или не получается вспомнить). И такое тоже
бывает.
В первой фазе не страшно «потерять»
несколько дел или часов. Важно охватить масштаб происходящего: нужно увидеть,
сколько из 24 часов тратится наиболее эффективным образом.
