3. Подиум
3.1. Число подиумов и их размеры
3.2. Суммарная площадь, отведенная под подиумы
3.3. Освещение подиумов
3.4. Монтажные конструкции на подиумах
3.5. Предел весовых нагрузок на подиум
3.6. Подъемы на подиум
Вся совокупность элементов, составляющих данную характеристику, находится в тесной зависимости от такого ценообразующего и организационного фактора, как расположение выставки (в том числе принимается во внимание соседство парковок, АЗС, гостиниц, заведений общественного питания, аптек и т. д.). Расположение жестко влияет на стоимость прочих элементов и таким образом предопределяет окончательную величину бюджета.
Характеристика лекционного и/или концертного зала включает в себя следующие элементы, значимые в ценовом и, как следствие, бюджетном отношении:
1. Параметры сцены
1.1. Авансцена (в том числе глубина авансцены)
1.2. Зеркало сцены
1.3. Глубина сцены (от зеркала сцены до занавеса)
1.4. Число выходов и их расположение
1.5. Помещения за сценой
2. Техническое оснащение лекционного/концертного зала
2.1. Микрофоны
2.2. Освещение
2.3. Световые сканеры
2.4. Дым-машина
2.5. Источники ультрафиолетового излучения
2.6. Акустические системы (мощность и марка)
2.7. Источники питания и величина напряжения на щите тока
3. Оборудование операторской комнаты
3.1. Световой процессор
3.2. Аудиопульт
3.3. Техника звуковоспроизведения (DAT-магнитофон, проигрыватель компакт– [DVD-, мини-] дисков и т. д.)
5. Грим-уборные
5.1. Количество, площадь и расположение
5.2. Оборудование и предметы интерьера (включая зеркала, мебель, электророзетки)
Стоит помнить, что пространственное расположение играет ничуть не менее важную роль в процессе формирования бюджета за счет указанной группы параметров. Только в данном случае речь идет, разумеется, о взаимном расположении территориальных единиц в составе всего выставочного пространства. От того, как располагаются друг относительно друга сцена, операторская комната и гримерная, зависит стоимость технических коммуникаций между ними.
Сценарий события, заключительный параметр бюджетирования, включает в себя следующие элементы:
1. Рекламная кампания, проводимая силами организатора (независимо от кампании экспонентов), в том числе:
• размещение растяжек и рекламных афиш в деловой части города;
• размещение рекламы в прессе, в том числе через пресс-службу мэрии, а также рассылка пресс-релиза в местные и специализированные СМИ;
• размещение телевизионного рекламного ролика;
