Можно, конечно, повозиться с каждым документом: открывать, ставить нужный шрифт, отступы, сохранять в формате Word, потом Rtf… Если документов — два, да даже десять, то еще как-то можно справиться, а если их сорок или сто? И вот тут-то придут на помощь макросы.
Но как можно написать программу, да-да, настоящую программу на настоящем языке программирования, ничего не зная о нем, кроме того, что он существует? Это действительно было бы очень трудно сделать на С++ или даже Delphi. Но для написания программ на VBA не надо особых знаний — они появятся в процессе работы. Важно лишь уметь думать.
Итак, начинаем.
Вначале я определился, что мне надо сделать с каждым документом. Во-первых, обязательно заменить шрифт на Times New Roman, 12 пунктов. Кроме того, необходимо сделать весь текст одного цвета. Во-вторых, убрать все отступы абзацев. В-третьих, заменить все выравнивание по левому краю выравниванием по ширине. Наконец, нужно обработать все документы, предварительно сохранив каждый в формате Rtf.
Я открыл пару документов из общей кучи и включил запись макроса, согласившись на его имя по умолчанию — все равно потом буду его редактировать. После начала записи макроса я стал обрабатывать документ, а Word скрупулезно переводил мои действия на язык VBA. Выбрал "Правка-Выделить все", выбрал «Формат-Шрифт», поставил шрифт Times New Roman, 12 пунктов, Черный цвет. Выбрал «Формат-Абзац», обнулил все отступы и поставил одинарный межстрочный интервал и красную строку. Затем выбрал «Правка-Заменить», и, указав в графе «Формат-Абзац» для заменяемого — выравнивание влево, а для заменяющего — выравнивание по ширине, а также «Везде» в графе «Направление», провел замену выравниваний во всем тексте (выделенном целиком еще на первом шаге).
После окончания всех этих действий я сохранил документ командой Файл-Сохранить. Затем я выбрал команду Файл-Сохранить в формате Rtf и сохранил документ и в этом формате, после чего закрыл его и выбрал на панели записи макроса кнопку Остановить.
В принципе, назначив записанный макрос какой-нибудь кнопке или сочетанию клавиш, я мог бы на этом остановиться и обработать все документы, открыв их в Word и только нажимая на эту кнопку. Макрос бы просто выполнялся для каждого документа. Но нажимать на кнопку сорок-шестьдесят раз и сидеть около компьютера, ждать, пока все выполнится — не очень приятная перспектива. Хотелось бы, чтобы все было сделано автоматически, а самому пойти выпить кофе или чаю. А вот для этого уже надо записанный макрос отредактировать, предварительно его изучив.
