Прежде чем браться за изменения в своем кабинете, стоит остановиться и оглянуться: а что, собственно, делается вокруг Вас, какой техникой пользуются подчиненные и Вы сами? Чтобы помочь Вам найти ответы на эти вопросы, предлагается следующий тест [21, с.137].
1. Какое время, по Вашему мнению, сотрудники могу обойтись без оргтехники?
а) не обойдутся и дня;
б) могут спокойно обойтись – все дела пойдут своим чередом;
в) могут обойтись некоторое время.
2. Вы считаете техническое оснащение своего кабинета...
а) удовлетворительным;
б) приемлемым;
в) недостаточным.
3. Считаете ли Вы, что в некоторых подразделениях и цехах на Вашем предприятии надо...
а) произвести полную замену технического оснащения;
б) ничего не менять;
в) поменять старую оргтехнику на новую и приобрести дополнительные компьютеры.
4. Как Вы относитесь к обеспечению подчиненных полной информацией...
а) считаете это необходимой предпосылкой хорошей работы своего подразделения;
б) способом, необходимым для делегирования;
в) не считаете это необходимым.
5. Если Вам необходимо снять копию с какого-либо документа Вы...
а) делаете это в своем кабинете;
б) бежите в кабинет в конце коридора;
в) обратитесь за помощью к коллеге из соседнего отдела.
6. Каково Ваше мнение об оснащении своих подчиненных средствами оргтехники?
а) считаете это второстепенным;
б) допускаете, что они вполне могут одалживать их друг у друга;
в) придаете важное значение этой «мелочи».
7. Легко ли до Вас дозвониться?
а) телефон постоянно занят;
б) у Вас два номера, и если по первому не дозвонились, то можно позвонить по второму;
в) если телефон занят, то срабатывает автоответчик, и Вы можете сами перезвонить при необходимости.
8. Как освещается Ваше рабочее место?
а) лампами дневного света;
б) настольной лампой;
в) обычным электрическим светом.
9. Чтобы отправить факс Вы...
а) делаете это с аппарата, расположенного на соседнем столе;
б) отправляете со своего аппарата;
в) этим занимается коллега.
10. Как будет организовано на Вашем предприятии информационное обслуживание?
а) каждый сотрудник сможет получить для своей работы всю необходимую информацию;
б) Вашему начальнику все равно, где и как Вы ее добываете;
в) руководители Вашего предприятия считают сбор информации пустой тратой времени.
