Особенностью труда современного руководителя является большое умственное напряжение. Это определяет требования к организации и оборудованию рабочих мест и условиям труда руководителя.
Под организацией рабочего места следует понимать систему мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению.
Рациональная организация рабочих мест руководителей предполагает правильную их планировку, укомплектование средствами оргтехники, мебелью и др.
10.1. Тест «Как Вы справляетесь с бумажным потоком?»
Важнейшим средством совершенствования работы руководителя является правильная организация рабочего места, делопроизводства. Четкая система ведения работы с документами значительно влияет на эффективность управления [12, с. 16].
Отметьте те утверждения, которые в наибольшей мере соответствуют Вашей манере работы с документацией, пользуясь шкалой:
а) совершенно справедливо;
б) пожалуй, справедливо;
в) не совсем так;
г) совершенно не так.
Когда у меня много неотложной работы, я часто откладываю новые бумаги в сторону.
Когда я слишком загружен прочими делами, то обрабатываю большую часть бумаг сам.
Я сам разбираю корреспонденцию, потому что больше с ней никто не справится, а непрочитанные бумаги меня раздражают.
Мне приходится преодолевать внутреннее сопротивление, когда я поручаю подчиненному подготовить важный документ.
Большую часть документации по менее важным вопросам готовят мои подчиненные.
Я обращаюсь за помощью к другим только тогда, когда возможность служебных неприятностей становится весьма реальной.
Меня раздражает, что приходится тратить время на бумажную рутину, и, когда я занят, бумаги отодвигаю в сторону.
Я не считаю себя обязанным отвечать на каждую бумажку, адресованную мне.
Я не считаю, что объем и характер служебной переписки отражают успешность моей работы и мое положение в нашей организации.
