• Напоминаем, что…;
• Напоминаем Вам, что…
В письмах-извещениях – такие:
• Сообщаем, что…;
• Ставим Вас в известность, что…
Письмо-гарантия может содержать следующие фразы:
• Оплату гарантируем…;
• Качество изделий гарантируем…;
• Сроки выполнить гарантируем… и т. д.
Письма-приглашения могут начинаться со слов:
• Приглашаем принять участие…;
• Просим направить представителя… и т. д.
Отказ в просьбе и отклонение предложения строятся по таким моделям:
• Ваше предложение отклоняется по следующим причинам…;
• Направленный в наш адрес проект плана совместных действий изучен. Считаем его неприемлемым по следующим причинам…;
• На Ваше обращение о совместной работе считаем…
Заключительными словами текста письма могут быть следующие:
• Убедительно просим Вас выделить 1 млн руб. На проведение бала выпускников.
• Убедительно просим направить в наш адрес информацию.
• Убедительно просим Вас не задерживать ответ.
• Просим извинить за задержку с ответом.
• Надеемся, что наша просьба будет выполнена.
Сокращения как заменители слов и словосочетаний
Использование сокращенных слов (аббревиатур) порой необходимо, чтобы сократить текст, избежать повторения длинных названий либо часто встречающихся слов или словосочетаний.
Существуют лексические и графические сокращения. Пример лексического сокращения – КВН, кавээновец. Графические сокращения – это условные, только письменные сокращения, не являющиеся словами-аббревиатурами. У них нет аббревиатурного произношения, от них не образуются производные слова. Пример графического сокращения – т. е. (читается как «то есть»).
При составлении делового письма нередко возникает вопрос, как сократить слова. В настоящее время стандартизированы некоторые виды сокращений:
1) почтовые сокращения слов, обозначающих населенные пункты (г., обл.);
2) названия месяцев (янв.);
3) условные обозначения физических величин и единиц измерения (В, кВт, см, мм, кг);
4) сокращения, принятые в учетно-отчетной документации (Госбанк, квит. №, расч. счет);
5) названия документов (ГОСТ);
6) наименования должностей, ученых званий и степеней (проф., член-корр.; к.э.н., зав., зам., И.О.; ком.).
Из соображений практического удобства возникли сокращения длинных названий. Чтобы правильно их написать, следует воспользоваться «Словарем сокращений русского языка».
