На базе регламента планирования разрабатывается набор сценариев — элементов справочника «Сценарии» конфигурации, а также порядок заполнения документов планирования конфигурации (документы «План продаж», «План производства» и «План закупок»).
Выбор периодов планирования
В регламенте планирования следует определить периоды планирования. Эти периоды целесообразно согласовать с периодами, используемыми в интересах регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета и управленческого учета. Желательно, чтобы минимальный период планирования превышал длительность основного операционного цикла предприятия.
В отечественном регламентированном учете используются следующие периоды: месяц, квартал и год, где год — это длительность главного учетного цикла предприятия. В отечественном управленческом учете используются те же периоды; в дополнение может использоваться декада (то есть каждый месяц разбивается на три декады).
ПРИМЕЧАНИЕ
Минимальный учетный цикл, традиционно используемый в западных компаниях, — неделя: в интересах планирования год разделяется на 52 недели. Однако переносить эту традицию на отечественную почву не слишком удобно, поскольку учетный цикл продолжительностью в неделю будут плохо сочетаться с учетным циклом продолжительностью в месяц. Циклы планирования и учета удобно выбирать так, чтобы они были кратны друг другу.
Исходя из сказанного, для использования в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно рекомендовать в качестве минимального периода планирования месяц, для предприятий с более длительным операционным циклом — квартал. В качестве периода для среднесрочного планирования можно рекомендовать год.
Выбор сценариев планирования
Можно рекомендовать следующий примерный набор сценариев.
Разумеется, для конкретного предприятия этот набор сценариев может быть изменен и расширен.
ПРИМЕЧАНИЕ
Следует напомнить, что план, составленный на некоторый период, записывается в информационную базу как совокупность нескольких документов («План продаж», «План производства» или «План закупок») с одинаковым сценарием.
ПРИМЕЧАНИЕ
Сами планы формируются с помощью отчетов «План продаж», «План производства» и «План закупок», причем перед формированием отчета следует указать конкретный сценарий и период плана.
Долгосрочное планирование
Основные параметры сценария для долгосрочного планирования:
♦ учет — по суммам без учета по количеству;
♦ периодичность — год.
