Разрабатывать процедуры обмена со сторонними информационными системами целесообразно при консультационной поддержке технических специалистов компаний — партнеров фирмы «1С».
Техническая реализация обмена данными
Процедура передачи данных из сторонней информационной системы в информационную базу конфигурации «Управление производственным предприятием» может выглядеть следующим образом.
В сторонней информационной системе автоматически или по команде оператора запускается специальная процедура, которая записывает данные, подлежащие передаче, в файл формата XML (или другого известного формата).
Пользователь конфигурации «Управление производственным предприятием» запускает обработку «Универсальный обмен данными XML», которая входит в состав конфигурации (или другую обработку, разработанную специально для обмена со сторонней системой), которая выбирает информацию из указанного файла обмена и автоматически формирует записи в информационной базе (например, автоматически записывает новые спецификации).
ГЛАВА 11. Примерная методика планирования
Рассмотренные в книге подсистемы планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это инструментарий для управленческих подразделений предприятия. Но организация работы по планированию невозможна без согласованного порядка, определяющего последовательность выполнения работ и регулирующего все вопросы взаимоотношений подразделений и руководителей предприятия.
Регламент планирования
Порядок организации работы по планированию должен быть определен регламентным документом, утверждаемым на уровне руководителя предприятия, — «Положением о планировании» или «Регламентом планирования». Кроме того, регламент планирования может быть оформлен комплектом документов.
В состав регламента планирования в качестве раздела или отдельного документа может входить «Регламент использования конфигурации "Управление производственным предприятием"». В регламенте планирования определяется:
♦ порядок разработки и формирования планов по отдельным бизнес— процессам, включая этапы работы и участников каждого этапа;
♦ временной график планирования (последовательность, сроки);
♦ порядок внесения корректировок по мере получения фактических данных;
♦ источники и форматы получения и передачи информации при планировании;
♦ параметры полного цикла процесса планирования.
Регламент должен описывать категории планов, классифицируемые по горизонту. Это, как правило, три категории: долгосрочные планы, годовые и текущие.
