Альтернативный вариант — план с детализацией по периоду времени — оформляется комплектом документов планирования без использования детализации по периоду, но по сценарию с короткой периодичностью. Например, для годового плана с разбивкой по месяцам выбирается сценарий с периодичностью в месяц. А результатом процесса планирования должно стать составление как минимум 12 документов планирования по каждому укрупненному бизнес-процессу основной деятельности (закупки, производство, продажи — как минимум по одному документу для каждого месяца и каждого укрупненного бизнес-процесса, то есть для производственного предприятия мы получим не менее 36 документов планирования). При этом сценарий будет играть роль объединяющего фактора всех этих документов, что можно подчеркнуть в названии сценария (например, «Помесячное планирование на год»).
Для планирования разных направлений деятельности могут использоваться сценарии с разными значениями реквизитов. Например, если предприятие занимается производственной деятельностью — производит велосипеды и параллельно занимается оптовой торговлей — продает сопутствующие спортивные товары, то для составления планов производственной деятельности на год может использоваться сценарий с Детализацией до позиций номенклатуры, а для составления годовых планов торговой деятельности может быть удобнее использовать укрупненный сценарий, с детализацией до номенклатурных групп, особенно при обширном ассортименте сопутствующих товаров.
Автоматическое заполнение документа планирования
Табличная часть документа планирования может быть заполнена автоматически с использованием вспомогательной формы «Помощник планирования», которая вызывается нажатием на кнопку «Заполнить» над табличной частью документа.
В форме помощника планирования на закладке «Конечные планы» будут указаны данные документа (вид плана, сценарий и др.). Если в документе планирования используется детализация по периоду, то на закладке «Конечные планы» в колонке «Профиль распределения (детализация плана)» можно выбрать профиль распределения (см. с. 72). Если профиль не будет указан, при автоматическом заполнении плана будет использоваться равномерное распределение.
Заполнение количественных показателей
В форме помощника планирования на закладке «Стратегия расчета количества» производится настройка правил автоматического заполнения табличной части документа позициями номенклатуры и количественными данными.
