Спецификации полуфабрикатов и технологических процессов
Любое изделие можно описать только одной спецификацией. Однако изделие высокой (а также средней) степени сложности целесообразно описывать по принципу «матрешки», выделяя в составе конечного изделия промежуточные изделия (полуфабрикаты) и описывая их собственными спецификациями. При выделении промежуточных изделий и, соответственно, описывающих их спецификаций можно руководствоваться следующими принципами.
1. Интересы учета. Дело в том, что спецификации используются не только для целей планирования, но и для целей учета, бухгалтерского и производственного. Учету подлежит выпуск продукции производственными подразделениями перед тем, как эта продукция будет передана или в другое подразделение, или на склад (полуфабрикатов или готовой продукции). Поэтому любое промежуточное изделие, выпуск которого подлежит учету, должно быть описано в справочнике «Номенклатура». При этом для обеспечения автоматического расчета производственных затрат должна быть введена спецификация в справочнике «Спецификации номенклатуры».
ПРИМЕЧАНИЕ
Вопросы автоматического расчета затрат в книге не рассматриваются.
Обрабатываемое сырье и материалы могут проходить несколько стадий обработки — переделов, причем эти стадии могут проходить в пределах одного производственного подразделения. Результирующий полуфабрикат, как правило, является объектом учета. Поэтому в интересах производственного учета полуфабрикаты, получаемые по завершении передела, следует описать в справочниках «Номенклатура» и «Спецификации номенклатуры».
2. Вычленение повторяющихся фрагментов описаний. Одна и та же сборочная единица, один и тот же технологический процесс могут использоваться при производстве нескольких изделий. Чтобы не включать один и тот же фрагмент описания в спецификации разных изделий, следует сделать следующее: описать входы и выходы такого технологического процесса в виде новой спецификации. При этом может понадобиться создать новые элементы справочника «Номенклатура» для описания выходного изделия технологического процесса.
ПРИМЕЧАНИЕ
На предприятиях, использующих модель производства «сборка на заказ», следует руководствоваться следующим принципом: набор спецификаций, описанных в информационной базе, должен максимально упрощать процедуру оформления заказа на сборку изделия. Каждая сборочная единица, которая может быть использована при сборке конечного изделия, должна быть предварительно описана спецификацией. При этом процедура согласования с клиентом заказа на сборку нового изделия должна выглядеть так же просто, как сборка игрушки Lego из минимального количества конструктивных элементов.
