4) отсутствие транспортных документов, свидетельствующих о транспортировке материалов;
5) несоответствие показателей в различных экземплярах одного и того же документа, находящихся у поставщика и покупателя;
6) наличие у поставщика документов о расходе материалов, которые не были в приходе.
Значение бухгалтерских документов в правоприменительной деятельности:
1) имеют большое значение при проведении документальных ревизий и проверок по уголовным и гражданским делам;
2) бухгалтерские документы в процессе наведения справок оперативными работниками могут быть полезными при решении конкретных задач оперативно-разыскной деятельности и в конечном итоге послужить основанием для возбуждения уголовного дела;
3) все виды документов исследуются не только судебно-бухгалтерской экспертизой, но и другими видами экспертиз;
4) способствуют установлению истины по уголовному либо гражданскому делу, хозяйственному спору и имеют существенное значение в качестве доказательств, а также в процессе судебного следствия при их оглашении судом.
Бухгалтерские документы — это важный источник сведений о незаконных деяниях в экономической сфере. Они могут применяться в качестве доказательств, поэтому должны обязательно приобщаться сотрудниками правоохранительных органов к делу.
23. Документооборот в бухгалтерском учете
Документооборот ― путь движения документов через все стадии их обработки, начиная с момента выписки и кончая сдачей на хранение в архив (регламентируется графиком, который должен быть утвержден приказом руководителя организации).
Документы должны проходят следующие этапы:
1) выписку;
2) проверку и прием документов (осуществляется как в процессе составления документов, так и после их выписки бухгалтерией);
3) бухгалтерскую обработку документов и отражение операций на счетах.
Выделяют предварительный и последующий контроль.
Предварительный контроль осуществляется путем просмотра и подписи распорядительных документов, являющихся основанием для выдачи материальных ценностей, приема и выдачи денежных средств главным или старшим бухгалтером.
Последующий контроль распространяется преимущественно на оправдательные документы.
Прием документов возможен работниками бухгалтерии только в том случае, если они содержат все реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».
В случае обнаружения в документе незаполненных реквизитов и арифметических ошибок он не принимается и подлежит возврату для оформления или переписывания.
