Бухгалтерские документы можно классифицировать по семи основаниям.
По назначению:
1) распорядительные (доверенность, платежное поручение);
2) оправдательные (накладные, платежные требования);
3) бухгалтерского оформления (ведомости, справки, расчеты);
4) комбинированные (кассовые ордера, авансовые отчеты);
По содержанию операции:
1) материальные (приходный ордер);
2) денежные (платежное поручение);
3) расчетные (счет-фактура).
По порядку отражения операции:
1) первичные (чек, кассовый ордер);
2) сводные (кассовый отчет);
3) разовые (чеки, платежные требования).
По способу охвата операции:
1) разовые (чеки, платежные требования);
2) накопительные (лимитно-заборная карта и др.).
По количеству учитываемых позиций:
1) однострочные (документы, имеющие одну учетную позицию);
2) многострочные (расчетно-платежная ведомость).
По месту составления:
1) внешние (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные);
2) внутренние (накладные, кассовые ордера);
По степени использования средств механизации:
1) заполняемые на машинах полностью или частично (машинно-считываемые документы, дуэаль-карты);
2) заполняемые ручным способом (накладная, чек и др.).
Впервые совершенная хозяйственная операция фиксируется в первичных документах. В соответствии со ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Те документы, которые отвечают требованиям ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», называются полноценными.
Если в бухгалтерском документе отсутствует хотя бы одно из законодательных требований, он является неполноценным (недоброкачественным).
Неполноценные документы делятся на 3 группы:
1) неправильно оформленные: без необходимых реквизитов, с лишними реквизитами, с ненадлежащими реквизитами;
2) отражающие незаконные операции: составленные на хозяйственные операции, которые по существующим правовым нормам не должны совершаться;
3) отражающие вымышленные операции.
Подложные документы делятся на 2 вида:
1) фальсифицированные (материальный подлог);
2) содержащие заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог).
Признаки подложных документов:
1) несоответствие данных в документах о движении материальных ценностей и товарно-транспортных накладных;
2) отсутствие у получателя материальных ценностей или наличие их в меньшем количестве, чем отпущено поставщиком;
3) отсутствие платежного требования-поручения предприятия-поставщика об оплате стоимости каких-либо материалов;
