Управление временем | страница 8
Спросите себя
Подумайте над тем, как вы планируете свое время, и дайте ответы на следующие вопросы.
▲ Четко ли вы знаете свои обязанности? Не занимаетесь ли вы тем, что должны делать другие?
▲ Ясны ли вам цели вашей работы?
▲ Знаете ли вы, каких результатов вы должны добиться сегодня при условии, что сосредоточитесь на выполнении какого-то одного задания?
▲ Видите ли вы разницу между важным и неотложным?
▲ Все ли вы делаете для того, чтобы эффективно использовать время?
Все получится, если…
• определить основные задачи;
• наметить цели;
• выполнять важную работу по заранее составленному графику;
• быть готовым подкорректировать свои планы в случае непредвиденного изменения ситуации;
• четко различать важные и неотложные задачи;
• применять, если необходимо, управленческие решения. Это поможет лучше организовать время;
• немедленно начать планирование своего времени.
Составляем график
Управлять временем было бы легче, если бы постоянно не возникали различные непредвиденные обстоятельства, которые совершенно не способствуют осуществлению наших планов. Но что бы ни сулил день грядущий, какие бы вызовы ни бросал окружающий мир, не отчаивайтесь. Просто нужно найти несколько способов, которые помогали бы наилучшим образом использовать время.
Справляемся со сроками
Первый закон Паркинсона[1] гласит: работа заполняет время, отпущенное на нее. Вот почему очень важно определять сроки ее выполнения. Иначе работа может растянуться на несколько недель, а то и месяцев, и за длительный период сделано будет очень мало.
После установления окончательных сроков можно в этих рамках установить собственные – по принципу «матрешки». Так вы получите дополнительный стимул выполнить работу быстрее и не допустите, чтобы на нее ушло неоправданно большое количество времени.
Установите собственные временные рамки для различных заданий. Настройте таймер или напоминание в компьютере (либо воспользуйтесь будильником), чтобы знать об истечении срока, отведенного для какого-то задания. Вы будете удивлены тем, насколько это способствует организации и как много вы успели сделать в отведенное время. Более того, постепенно привыкая выполнять работу в установленные сроки, вы обнаружите, что справляетесь с ней все быстрее.
Решаем сложные задачи
Мы боимся сложных заданий только потому, что они таковыми кажутся. Но, возможно, детально разобравшись в ситуации, обнаружится, что это совсем не так. Не стоит сразу же опускать руки, если вы не знаете, с чего начать работу. Например, при необходимости организовать переезд офиса важно не испугаться кажущейся сложности этой затеи.