– белые доски;
– сборные визуальные средства – магнитные или булавочные доски, на которых можно создавать изображения, добавляя по ходу действия различные детали;
– видеоролики – сами по себе являются вариантом презентации;
– отдельные предметы, способные быть интересными для аудитории и которые превращают идею в конкретный физический объект и облегчают запоминание материала аудиторией;
– действующие модели, демонстрация которых может служить кульминацией презентации;
– графики могут использоваться для демонстрации тех или иных тенденций и связей между переменными;
– диаграммы используются для визуализации числовых данных;
– схемы удобны для визуализации связей, процессов и процедур.
Эффект демонстрации будет положительным если:
– не загораживать предметы во время демонстрации;
– не оставлять их на виду после того, как закончена работа сними;
– не отворачиваться от аудитории чаще, чем необходимо;
– не демонстрировать ничего без пояснений;
– не читать по слайду;
– избегать слов-паразитов («э-э», «значит»);
– выставлять слайды в проектор под нужным углом;
– убедиться, что предметы хорошо видны аудитории.
Демонстрационные пособия при этом должны быть чистыми, ясными, простыми в использовании, удобными, уместными, понятными.
Количество демонстрационных материалов должно соответствовать принципу разумной необходимости. Следует заранее продумать оптимальный объем демонстрационных материалов. Быстрое мелькание которых приведет скорее к отрицательному результату, чем к положительному. В любом случае продолжительность демонстрации наглядных материалов должна быть в два раза меньше продолжительности презентации.
Если вы чувствуете, что партнер менее профессионален, чем вы, постарайтесь правильно распорядится своим превосходством и не ставьте партнера в безвыходное положение. Если вы почувствуете, что партнер более профессионален будьте очень внимательны. Если на первый взгляд партнер выглядит малокомпетентным, но в нужных моментах демонстрирует признаки высокой квалификации – будьте осторожны. Возможно такая тактика была принята для введения вас в заблуждение. Старайтесь добиваться согласия поэтапно. От малозначащих для оппонента деталей шаг за шагом переходите к крупным вопросам.
В итоговом документе обычно фиксируют следующее:
– достигнутое решение;
– ответственных лиц с обеих сторон и их полномочия;
– сроки исполнения;
– методы взаимного контроля.
