Как подготовиться к переговорам, или всегда ли побеждает сильнейший? | страница 13
Трудные вопросы лучше переадресовать коллеге-эксперту, другому члену аудитории или предложить для всеобщего обсуждения.
Чтобы проверить умеете ли вы слушать оппонента, ответьте на вопросы предлагаемого вам теста. Возможные варианты ответа оцениваются следующими баллами:
– всегда – 2 балла;
– в большинстве случаев – 4 балла;
– иногда – 6 баллов;
– редко – 8 баллов;
– почти никогда – 10 баллов.
ТЕСТ
Следите ли вы за темпом речи и настроением оппонента, чтобы понять его настрой?
Раздражают ли вас манеры оппонента?
Можете ли вы резко ответить на замечания оппонента?
Вступаете ли вы в спор с малоизвестным вам человеком?
Позволяете ли вы себе перебивать партнера?
Делаете ли вы вид, что внимательно слушаете партнера?
Меняете ли вы свое поведение, чтобы повлиять на партнера?
Избегаете ли вы нетерпеливых жестов?
Высказываете ли вы свою оценку до того, как партнер закончит говорить?
Высказываетесь ли вы с иронией по отношению к партнеру?
Чем больше вы набрали баллов, тем в большей степени у вас развито умение слушать партнера. Средний балл теста оценивается в 55 баллов. Если количество баллов ниже, вам следует заняться тренировкой умения слушать собеседника.
Случайности переговоров
Случайности… случайности… случайности… Предугадать их невозможно, но подстраховаться должен каждый. Как часто мы забываем, что главное в процессе ведения переговоров, как и в процессе общения вообще то, что слышит и понимает слушатель. Как часто мы увлекаемся изложением собственных доводов, упуская из виду, то, как нас воспринимает собеседник. Мы жестикулируем, меняем выражение лица, изменяет позы, не отдавая себя отчета, что все это служит сигналами для наших собеседников или партнеров по бизнесу. Не только мимика и жесты, но и голос, и определенные слова играют важную роль в процессе передачи информации.
Говорящий должен осознавать, как воспримут слушатели его употребление слов, сказанных в конкретное время и в конкретном месте. Он должен использовать слова, в наибольшей степени подходящие для данных обстоятельств. Поэтому люди и стараются подбирать слова, исходя из ситуации. Изменяется ситуация – меняются используемые слова.
Для того, чтобы осуществить анализ ситуации постарайтесь ответить на несколько вопросов:
– Что уместно в данной ситуации?
– Какие слова больше всего подходят?
– Что я должен сказать, чтобы добиться того, чего хочу?
Донесение информации до сознания слушателей особое искусство. Опытные ораторы умело пользуются инструментом под названием голос.