Excel. Мультимедийный курс | страница 72

Рис. 8.13. Гистограмма с накоплением

Теперь гистограмма представлена в виде четырех столбиков, каждый из которых состоит из четырех цветных секций. Нетрудно догадаться, что каждая из четырех секций столбика – это не что иное, как информация о продажах за определенный год. При этом общая высота столбиков позволяет проанализировать данные о сезонном уровне продаж. Например, гистограмма в нашем примере говорит о наиболее высоком уровне продаж в апреле по итогам четырех лет.

Измените тип гистограммы на Цилиндрическую с накоплением. Она примет трехмерный вид, а столбики будут представлены в виде цилиндров, состоящих из цветных секций (рис. 8.14).

Рис. 8.14. Цилиндрическая гистограмма

Измените тип диаграммы на Линейчатую с накоплением из категории Линейчатая. Диаграмма будет повернута на 90 градусов, при этом названия месяцев будут располагаться по оси Y, а шкала продаж – по оси X.

Таким образом, вы можете выбрать наиболее подходящий вид для созданной диаграммы, чтобы более информативно представить свои данные.

Рассмотрим еще один вид диаграмм. Допустим, есть некая организация, занимающаяся продажей различной электронной и бытовой техники. Вам нужно не столько продемонстрировать на графике уровень продаж, сколько показать, какую долю от общих продаж составляют различные группы товаров.

Для этого примера подготовьте таблицу, изображенную на рис. 8.15.

Рис. 8.15. Пример таблицы сравнительного анализа продаж

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты, нажмите кнопку Круговая в группе Диаграммы и выберите вариант Круговая. На листе появится пустая рамка диаграммы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на появившейся рамке и в контекстном меню выполните команду Выбрать данные.

3. Нажмите кнопку Добавить, расположенную в области Элементы легенды (ряды) появившегося диалогового окна. Откроется диалоговое окно Изменение ряда.

4. В поле Имя ряда введите название диаграммы или выберите ячейку с названием диаграммы. Мы выберем ячейку с текстом Уровень продаж, тыс. руб.

5. В поле Значения укажите диапазон ячеек R3C3:R8C3. Эти ячейки содержат данные о продажах.

6. Закройте диалоговое окно Изменение ряда, нажав кнопку ОК. Круг диаграммы будет разделен на несколько цветных секторов, каждый из которых показывает долю продаж определенного вида товара от общего объема (рис. 8.16).

Рис. 8.16. Сектора круга показывают долю продаж каждого вида продаж от общего объема