Excel. Мультимедийный курс | страница 71
12. Рядом с каждым столбиком гистограммы появится еще один, другого цвета. Новые столбики отображают состояние продаж за каждый месяц 2004 года, о чем можно догадаться, взглянув на легенду.
13. Вышеописанными способами добавьте в гистограмму данные о продажах за 2005 и 2006 годы.
В итоге у вас должна получиться гистограмма, изображенная на рис. 8.11.
Рис. 8.11. Готовая гистограмма
Данная гистограмма содержит четыре группы столбиков. Каждая группа, в свою очередь, состоит из четырех разноцветных столбиков. Каждый столбик определенного цвета отображает состояние продаж за определенный период (в нашем случае – месяц) конкретного года. В легенде представлены образцы цветов за каждый год (например, зеленые столбики – за 2003 год, синие – за 2004-й и т. д.).
Гистограмма, которую мы создали, не совсем информативна. Слева отображается шкала числовых значений (уровень продаж), легенда поясняет принадлежность цветов столбиков к определенным годам, но не совсем понятно, за какие месяцы группы столбиков гистограммы отображают уровень продаж. Вы видите под группами столбиков обозначения (1, 2, 3 и 4). Чтобы внести в гистограмму ясность, необходимо заменить эти цифры названиями месяцев.
• Нажмите кнопку Изменить, расположенную в области Подписи горизонтальной оси (категории) диалогового окна Выбор источника данных. Появится окно Подписи оси (рис. 8.12).
Рис. 8.12. Диалоговое окно Подписи оси
• В поле Диапазон подписей оси укажите диапазон ячеек с названиями месяцев (R3C3:R3C6) и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а под группами столбиков гистограммы появятся надписи Январь, Февраль, Март и Апрель.
ПРИМЕЧАНИЕ
Программа Excel произвольно присваивает цвета новым элементам диаграммы, поэтому мы не называем цвета, в которые окрашены столбики нашей гистограммы: у вас могут быть совсем другие.
Теперь мы создали вполне понятную и информативную гистограмму. Любой человек, взглянувший на нее, поймет, что каждая группа столбиков отображает состояние продаж за определенный месяц, а каждый столбик в группе – состояние продаж за этот месяц определенного года.
Закройте диалоговое окно Выбор источника данных.
Теперь изменим вид созданной нами гистограммы.
• Щелкните правой кнопкой мыши на созданной гистограмме и в появившемся контекстном меню выполните команду Изменить тип диаграммы.
• В появившемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите образец Гистограмма с накоплением
