Excel. Мультимедийный курс | страница 50
6. Нажмите кнопку Группировать.
7. В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение Строки и нажмите кнопку ОК. Слева от заголовков строк появится еще одна кнопка, с помощью которой можно скрыть или отобразить товары второй группы.
8. Аналогичным образом сгруппируйте строки товаров остальных групп (ячейки строк 12−14 и 18−19). Слева от заголовков строк должны появиться четыре кнопки, которыми можно скрыть или отобразить товары каждой группы.
На рис. 5.18 представлена структура таблицы, которая должна у вас получиться. Скрыв все товары, вы видите только названия групп товаров. Чтобы отобразить товары определенной группы, нужно просто нажать кнопку, расположенную слева от наименования группы.
Рис. 5.18. Структура таблицы со сгруппированными строками
ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете разгруппировать ранее сгруппированные строки. Для этого необходимо всего лишь выделить нужные строки (ячейки) и нажать кнопку Разгруппировать в группе Структура вкладки Данные.
Обратите внимание на кнопки 1 и 2, появившиеся в левом верхнем углу листа. Они служат для группового отображения или скрытия данных.
• Нажмите кнопку 2. Все группы товаров будут раскрыты, а сгруппированные строки отображены.
• Нажмите кнопку 1. Все группы товаров будут свернуты, а сгруппированные строки скрыты (рис. 5.19).
Рис. 5.19. Группы свернуты
Категория товаров может содержать и подкатегории. Мы создадим в группе Мониторы вложенные категории Обычные и ЖК.
1. Разгруппируйте строки в категории Мониторы.
2. Вставьте пустую строку над ячейкой 17”.
3. В ячейку новой строки введите слово Обычные.
4. Вставьте четыре новые строки под ячейкой 21”.
5. Последовательно введите в новые ячейки текст ЖК, 17”, 19” и 21”. Ваша таблица должна быть похожа на таблицу, изображенную на рис. 5.20.
Рис. 5.20. В группу Мониторы добавлены две вложенные группы
6. Выделите и сгруппируйте все ячейки группы Мониторы.
7. Выделите и сгруппируйте ячейки подгруппы Обычные.
8. Выделите и сгруппируйте ячейки подгруппы ЖК.
Давайте посмотрим, что у нас получилось.
1. Сверните все группы кнопкой 1.
2. Нажмите кнопку 2. Группы будут раскрыты, и в таблице отобразятся товары этих групп. Обратите внимание, что в группе Мониторы отображаются не товары, а только заголовки вложенных групп (Обычные и ЖК) (рис. 5.21).
Рис. 5.21. Группы второго уровня не раскрыты
3. Нажмите кнопку 3. Обе подгруппы в группе Мониторы будут раскрыты, и в таблице отобразится товар вложенных групп.
