В качестве документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, могут быть представлены учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении, либо выписка из ЕГРЮЛ, либо положение об обособленном подразделении, либо распоряжение (приказ) о его создании.
При отсутствии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения осуществляется на основании заявления о постановке на учет и заверенной в установленном порядке копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения.
При наделении организацией обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов по месту его нахождения представляется документ, подтверждающий вышеуказанные полномочия.
При постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленных подразделений ему присваивается код причины постановки на учет.
Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней со дня представления организацией всех необходимых документов.
Месячный срок для подачи заявления о постановке обособленного подразделения на учет в налоговом органе отсчитывается с момента составления справки, фиксирующей создание организацией стационарных рабочих мест. При этом договор аренды, например, не свидетельствует о создании обособленного подразделения, а наряду с другими доказательствами может служить одним из доказательств такого создания. На это, в частности, указано в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 31. 07. 2001 № А56-10005/01.
Исходя из норм ст. 11 НК РФ и определения рабочего места, приведенного в ТК РФ, месячный срок подачи заявления о постановке на учет обособленного подразделения исчисляется со дня начала осуществления им деятельности, а не со дня издания соответствующего приказа о создании этого подразделения.
В силу требований ст. 84 НК РФ налоговые органы обязаны осуществить постановку на учет в течение пяти дней со дня поступления соответствующих сведений и в тот же срок выдать уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Формы применяемых в настоящее время уведомлений утверждены приказом ФНС России от 01. 12. 2006 № САЭ-3-09/826.
В соответствии с п. 2. 1. 6 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденного приказом МНС России от 03. 03. 2004 № БГ-3-09/178, налоговые органы, осуществившие постановку на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения, месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества, месту нахождения принадлежащих ей транспортных средств, а также по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, обязаны сообщать по каналам связи в налоговый орган по месту нахождения организации о ее постановке на учет и о присвоении соответствующего кода причины постановки на учет в течение одного рабочего дня со дня постановки организации на учет в данном налоговом органе.
