Если обособленное подразделение находится по месту нахождения головной организации (в местности, отнесенной к ведению того территориального органа ФНС России, где состоит на учете головная организация), то необходимости вставать на учет по тому основанию, что у нее имеется обособленное подразделение, не имеется. На это, в частности, указано в п. 39 постановления Пленума ВАС РФ от 28. 02. 2001 № 5.
Однако до того, как встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика по месту своего нахождения, местам нахождения обособленных подразделений и местам нахождения имущества, организация обязана получить документы, подтверждающие ее государственную регистрацию.
В силу требований ст. 55 ГК РФ для осуществления филиалом и (или) представительством соответствующей деятельности необходимо утверждение положения об обособленном подразделении и указание в учредительных документах организации о созданном подразделении.
Таким образом, если первоначально уставные документы юридического лица не содержат указаний на создаваемые обособленные подразделения, в них необходимо внести соответствующие изменения. Такие изменения подлежат государственной регистрации, а порядок внесения изменений регулируется положениями главы VI Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В соответствии со ст. 83 НК РФ постановка на учет организации в налоговом органе по месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в порядке, установленном Правительством РФ.
Данный порядок в настоящее время определен постановлением Правительства РФ от 26. 02. 2004 № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Согласно данному документу в составе сведений, представляемых юридическими лицами в связи с осуществлением деятельности через свое обособленное подразделение, представляются сведения о наименовании организации, ее основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, дата постановки на учет, наименование и адрес места нахождения обособленного подразделения, а также сведения о руководителе и главном (старшем) бухгалтере организации, о руководителе и главном (старшем) бухгалтере обособленного подразделения.
