Как вариант одновременно с оприходованием товаров по счету 41 их стоимость может быть отражена на счете 45 (Д – т 45 К – т 41) с последующим отнесением на реализацию при отгрузке товаров покупателю или ином принятом сторонами переходе права собственности на товары.
Если по условиям заключенного с продавцом договора организация должна дополнительно оплатить транспортные расходы по доставке товаров от грузоотправителя (продавца) к грузополучателю (покупателю), то она относит соответствующие расходы либо на увеличение стоимости товаров, либо на расходы на продажу (см. п. 6 и 13 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09. 06. 2001 № 44н):
Д – т 41, 45 К – т 60 – отнесение транспортных расходов по доставке товаров (без учета НДС) на увеличение стоимости товаров;
Д – т 44 К – т 60 – отнесение транспортных расходов по доставке товаров (без учета НДС) на расходы организации;
Д – т 19 К – т 60 – НДС с транспортных расходов по доставке товаров.
Если при приемке товаров покупатель обнаружит их недостачу или порчу, то удовлетворение претензии должно сопровождаться следующими проводками по счетам учета торговой организации:
Д – т 62 К – т 90, субсчет «Выручка» (сторно), – сторнирование сумм выручки в части недостающих и (или) испорченных товаров;
Д-т 90, субсчет «Себестоимость продаж», К-т 41 (сторно), – себестоимость недостающих или испорченных товаров.
Одновременно с этим оформляются следующие проводки:
Д – т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К – т 41 – отнесение стоимости испорченных или недостающих товаров расчеты по недостачам и потерям;
Д – т 10, 41 К – т 94 – отнесение в уменьшение недостач (потерь) стоимости возвращенных покупателями товаров (по цене, по которой товары могут быть использованы в хозяйственной деятельности организации);
Д – т 76, субсчет «Расчеты по претензиям», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 91 К – т 94 – отражение источников финансирования недостач (потерь) товаров (соответственно – средств виновных поставщиков; средств виновных работников организации; собственных средств организации);
Д – т 62 К – т 51 – оплата стоимости возвращенных покупателями товаров;
Д – т 51 К – т 76, субсчет «Расчеты по претензиям», – оплата претензии, выставленной организацией в порядке «регресса» к предприятию-поставщику;
Д – т 50, 70 К – т 73 – оплата стоимости недостач (потерь) товаров виновными работниками организации.
