– Не заумствуйте. Лучше пошутите.
Перед первым публичным выступлением я очень волновался. Мне нужно было выступать около часа, а я боялся, что все расскажу за первые десять минут… и – упс – что же мы будем делать в оставшиеся пятьдесят? Справиться с этим страхом помогло то, что мы с коллегами несколько раз прорепетировали. Я точно знал, что при любом темпе выступления я буду говорить никак не меньше сорока пяти минут, а остальное время можно будет занять либо вопросами, либо демонстрацией небольшого фильма.
Рекомендации для модератора (ведущего заседания)
Перед заседанием (конференцией) модератору следует:
– предварительно ознакомиться с текстами докладчиков заседания и тематикой их выступления;
– узнать немного о докладчиках;
– познакомиться с ними;
– подготовить к ним 3–4 вопроса – для общего обсуждения;
– подготовить 2–3 вопроса к аудитории на случай, если она будет пассивна во время запланированной дискуссии;
– в случае необходимости или по просьбе докладчиков дать задания для технического персонала организаторов;
– предупредить докладчиков о сигналах к завершению выступления и о том, что доклад будет прерван при серьезном превышении времени выступления.
Во время заседания модератор должен:
– поздороваться с аудиторией, представиться;
– представить выступающего;
– сказать несколько слов о теме заседания или о чем-нибудь еще, если во время подготовки к выступлению докладчика возникла пауза;
– во время выступления следить за реакцией зала, другими выступающими, в случае необходимости известить организаторов о возникновении проблемы;
– поблагодарить выступающего;
– в случае если выступление длится дольше запланированного, подать об этом сигнал докладчику;
– в случае если докладчик серьезно превышает время, отведенное ему на выступление, тактично прервать его, поблагодарить и представить следующего докладчика;
– после окончания всех выступлений предложить задавать вопросы докладчикам;
– указывая на желающих, дать возможность задать вопрос;
– в случае если вопрос был задан тихо или неясно, повторить вопрос для зала и для переводчиков;
– в случае если вопросов из зала нет, задать докладчикам или аудитории свои подготовленные вопросы;
– по окончании заседания еще раз поблагодарить всех докладчиков за выступление, аудиторию – за внимание, объявить перерыв и пригласить всех на обед (кофе).
