Пресс-тур. Централизованная поездка представителей целевых СМИ на объект компании за ее счет.
Цель – личное знакомство, позитивный эмоциональный фон, выход серии полноценных материалов. Отличная возможность для фотосессии. В числе минусов – сложная логистика и высокая стоимость.
Дни открытых дверей. Централизованное приглашение журналистов посетить объект компании: салон, офис, завод etc. Продолжительность – как правило, несколько дней (от одного дня до одной недели).
Специальный ответственный человек встречает журналистов, проводит экскурсию, знакомит с нужными специалистами. Места посещения украшаются, журналисты получают подарки.
Формат мероприятия позволяет наглядно показать реалии компании: ее структуру, стиль работы, уровень оснащения и т. д. Происходит знакомство с бизнес-процессами и производством.
Дни открытых дверей – это еще один способ расширить представления журналистов о компании и создать у них более лояльное к ней отношение.
Теперь обратимся к организаторам.
Кто делает пресс-мероприятия?
– Корпоративные специалисты лучше всех знают предметную область, то есть то, что создает информационный повод.
– Специализированные компании (PR) имеют больше опыта, больше технологий, больше людей. Все это в итоге можно конвертировать в силы, ресурсы и время, которое ваша компания может сэкономить, обратившись к таким фирмам.
Помните, пренебрегать прессой нельзя: СМИ – статус мероприятия.
Как оценить успешность мероприятия для СМИ?
Вот некоторые критерии, по которым вы сможете оценить результаты проделанной работы:
– количество аккредитованных и посетивших мероприятие СМИ;
– количество и тональность заданных вопросов;
– количество материалов, вышедших по итогам мероприятия в СМИ;
– качество вышедших материалов (есть специальные методики качественной оценки публикаций, мониторинговые агентства);
– количество обращений за комментариями, экспертной оценкой после мероприятия;
– количество публикаций, подготовленных с использованием информации, представленной на пресс-мероприятии.
При подготовке программы мероприятия вам может потребоваться его формализованное расписание, где указано, что и в какое время происходит.
При формировании расписания необходимо учитывать следующее.
Человек не может быть сосредоточен постоянно, необходимы перерывы. Поэтому, если ваше мероприятие длится более двух часов, предусмотрите перерыв, нечто вроде театрального антракта.
В это время участники смогут обсудить свои впечатления, выпить кофе, выкурить сигарету, сделать срочные звонки, размяться, наконец.
