9 января 1702 года в Вологду пришел дополнительный указ, в котором Петр, с присущей ему продуманной расчетливостью, приказывал:
«Для нынешнего военного со Свейским королем случая и неприятельских людей внезапного приходу к Архангельскому городу водяным путем, пушек и всяких тягостей, и полковых припасов, и хлебных, и под ратных людей на Вологде, к прежним сту дощаникам да двадцати баркам, сделать городами, с которых к Архангельскому городу к строению новой крепости работных людей наряду нет: Вологодским посадом с 50 дворов по барке, да с вологодских, белозерских патриарших монастырских, помещичьих и вотчинных людей с 200 дворов крестьянских и бобыльских по барке, которая поднимает груз 4000 пудов, и сделать в марте 1702 года неотложно имянно: с Вологды (1420 дворов) 28 барок, 63 барки с Белозерских волостей, 124 барки с Вологодского уезду, 10 барок с Устьян (кубенских)…»
Строго подчеркнув о «послушании сему указу», Петр требовал прислать в Вологду плотников и кузнецов в распоряжение и под надзор стольника Брянчанинова.
Город, окруженный вековыми лесами, не чувствовал нужды в строительных материалах. Но лес доброго качества нужно заготовить, подвезти на берег реки Вологды, распилить по размерам, потребным для судостроения. И сколько было нужно опытных плотников и кузнецов, чтобы за три-четыре месяца, к окончанию ледохода, построить 100 больших лодок-дощаников и 245 барок грузоподъемностью по четыре тысячи пудов.
У великого человека масштабы большие и темпы скорые. Таков был Петр.
Нет достоверных данных, но возможно полагать, что четыре тысячи преображенцев Петр заблаговременно отправил из Москвы в Вологду в помощь вологодским баржестроителям. Петр никогда не позволял солдатам томиться от безделья. Так или иначе, но к приезду Петра в Вологду, в конце апреля, огромная речная флотилия была почти в полной готовности принять на себя в дальний путь Преображенский полк с провиантом и военным снаряжением, а также и многолюдную свиту государя, состоявшую из 118 знатных персон, не считая обслуживающего люда.
Из приближенных Петра в этом походе назовем хотя бы основных его сподвижников: Андрей Голицын, Михайло Ромодановский, Федор Головин, Гавриил Головин, Никита Зотов, Юрий Трубецкой, Кирилл Нарышкин, Юрий Шаховской, польский резидент Кенигсек, разведчик Василий Корчмин, побывавший ранее, по заданию Петра, в Шлиссельбургской крепости, толмач Петр Павлович Шафиров – польский еврей, перекрестившийся в православную веру.
