Уточняйте, что входит
в комплект стандартной поставки
интересующих вас моделей МФУ (каков
набор приемных и подающих лотков,
включен ли в стандартную комплектацию
дуплекс, имеется ли сетевой интерфейс и
т. д.). И обязательно выясните полный
перечень приобретаемых вами вместе с МФУ
сервисов!
И последнее: сразу
определитесь, какое пространство вы
готовы выделить под технику. Дело в том,
что при увеличении количества
документов, требующих обработки,
увеличиваются и мощности устройств,
равно как и их размеры. При этом
возрастающие объемы печатающейся
документации создают серьезную проблему:
любое МФУ выделяет неприятные "продукты
жизнедеятельности" - взвесь из
мельчайших капель чернил или порошковой
пыли, которая оседает в легких и может
стать причиной заболеваний дыхательных
путей. Отвести под МФУ отдельное
помещение с вентиляцией, как советуют
производители, порой нет возможности,
поэтому чаще всего офисные комбайны
просто ставят где придется. И тогда
лучше выбрать МФУ с развитыми сетевыми
функциями, дабы подходить к нему лишь
для заправки лотка.
Покупка - полдела
Чтобы
заранее продумать составляющие будущих
эксплуатационных затрат и выбрать
оптимальную модель, нужно знать
потребность в расходных материалах
(тонер, бумага) и периодически
заменяемых компонентах (девелопер,
барабан, блок фиксации и т. д.). Чем они
дешевле и надежнее, тем выгоднее в
эксплуатации аппарат. Согласен, простая
истина, но если этого не учитывать, то
после покупки милый офисный "грызун" МФУ
превратится в злостного пожирателя
бумаги, картриджей и ваших денег. Также
очень важно оценить затраты на плановое
ТО - чем реже оно предусмотрено, тем,
опятьтаки, устройство выгоднее в
эксплуатации.
Что же касается
ремонта, тут дело зависит не только от
надежности техники, но и от юзабилити.
То есть чем лучше и понятнее
пользовательская документация и чем
"крепче защита от дурака", тем больше
шансов не сломать аппарат в первую же
неделю после покупки.
Эксплуатационные
затраты обычно составляют две-четыре
цены офисной техники. Разброс цифр
зависит как от модели МФУ, так и от
того, где вы будете покупать расходные
материалы, ремонтировать офисную
технику, к кому обратитесь за
техобслуживанием (это могут быть и
разные фирмы). По собственному опыту
могу сказать, что ремонт и обслуживание
современной офисной техники следует
доверять только профессионалам. Конечно,
и самому можно засучить рукава,
сэкономив на обслуживании/ремонте, но не
забывайте - производители "измен" не
прощают. Скажем, использование "левого"
тонера, приведшее к порче аппарата,
лишает вас гарантии. Самое обидное,
когда внешне здоровое и относительно
новое устройство приходится списывать
из-за того, что его ремонт становится
невыгодным.
