Особенности выбора
МФУ
МФУ на рынке пруд
пруди, и сходу разобраться в них не
проще, чем в мобильных телефонах или
ноутбуках. Существует множество
классификаций, но делить МФУ имеет смысл
по основным функциональным группам (о
которых чуть ниже) или исходить из того,
на базе чего (факса, копира или
принтера) построено устройство, какой
способ печати реализован (струйный,
лазерный или светодиодный) и с каким
форматом оно работает (А4 или
А3).
Среди множества
разновидностей можно выделить следующие:
персональные, офисные, полноцветные,
широкоформатные. В свою очередь, в
семействе офисных можно выделить МФУ для
малых и средних рабочих групп и МФУ
высокой производительности. Персональные
многофункциональные устройства -
незаменимые помощники для дома или
небольшого офиса, где работа с
документами ведется по всем основным
направлениям: копирование, печать,
сканирование, факсимильная связь.
Устройства этого класса самые маленькие
по размерам среди МФУ. Их достоинствами
являются в первую очередь экономия места
на рабочем столе, благодаря совмещению
нескольких функций в одном аппарате, а
также многозадачность, интуитивность
интерфейса и квалифицированная сервисная
поддержка. Офисные многофункциональные
устройства, как правило, сочетают в себе
сетевой лазерный принтер со встроенным
веб-сервером, сетевой сканер, факс и
возможность простой интеграции с
системами документооборота. Все МФУ
можно поделить на группы, зависящие от
количества пользователей, для которых
приобретается устройство: до 5 человек -
для малых рабочих групп, от 5 до 25
человек - для средних рабочих групп,
свыше 25 человек - МФУ высокой
производительности. МФУ для средних
рабочих групп обязательно оснащается
автоподатчиком документов для
двухсторонней печати (максимальная
емкость - 4800 листов) и большим
сенсорным экраном с поддержкой
нескольких языков (в том числе русского)
и функцией контекстной помощи.
До
покупки МФУ постарайтесь ответить на
несколько простых вопросов (собираетесь
вы применять устройство дома или в
офисе, какими встроенными функциями
собираетесь пользоваться, нужен ли в
работе цвет, какая скорость работы для
вас оптимальна, сколько человек будет
работать с МФУ и иметь к нему физический
доступ, нужен ли доступ к МФУ через
Интернет и должно ли быть разделение по
правам доступа), которые упростят поиск
нужной модели. Обратите внимание на
незнакомые вам (или уникальные) функции
моделей МФУ и постарайтесь примерить эти
возможности к вашим задачам, - поверьте,
обидно залезть через год после покупки в
инструкцию и обнаружить там функцию,
которая могла сэкономить ваше время или
бюджет. Обращайте внимание на
наличие/отсутствие русификации
руководства пользователя, сообщений на
панели и надписей на кнопках
управления.
