Заявления с адресом «До востребования» не рассматриваются, равно как и анонимные.
10. По центру листа, под «шапкой», крупно — ЗАЯВЛЕНИЕ, можно подчеркнуть.
11. Помните, что при письменном обращении местоимение «Вы» в любой падежной форме пишется всегда с большой буквы — «Вам», «Ваш» и т. д. Такое написание есть демонстрация Вашей вежливости.
12. Объем заявления не должен превышать 1, 5 — 2 рукописных или печатных листов (при компьютерном тексте размер шрифта не менее 12-го!). Сообщения на множестве страниц воспринимаются плохо.
13. Не используйте сложносочиненные .и сложноподчиненные предложения, «читатель» их может просто не понять. Пишите четко и просто, в каждом предложении — не более 10-15 слов.
Не употребляйте термины, заимствования и жаргонные выражения. Будьте проще! Ваш оппонент может некоторых слов не знать и какое-нибудь словосочетание типа «эпизодический не-легитимный экивок с соарендатором» вызовет его раздражение. Напишите доступнее: «Иногда я ругаюсь с соседом», и все будет понятно.
Не старайтесь казаться умнее — Вам изначально неизвестно, кто будет заниматься Вашим заявлением. А вдруг это окажется хмурый оленевод, отловленный в тундре с вертолета сетью, отправленный по разнарядке в Органы, да там и оставшийся? Или двоечник и второгодник, пошедший в милицию только потому, что с детства закомплексован по самое некуда? Тогда Ваш «штиль» только озлобит его. Кстати, к устной речи это тоже относится — говорите ясно и просто, дабы не вызвать у собеседника чувство, что Вы над ним издеваетесь. Но не перегните палку и не спрашивайте после каждой своей фразы: «Вы меня правильно поняли?» — иначе через пять минут Вы имеете шанс вылететь из кабинета.
14. Поставьте под своим заявлением число и подпись. Если Вас при приеме заявления попытаются «попросить» поставить иное число, чем есть на самом деле, не соглашайтесь. Неизвестно, чем это для Вас может обернуться.
15. Пишите заявление дома, а не в отделении, где Вам не удастся сосредоточиться.
16. Вносите в заявление только фактические обстоятельства, без всяких там «мне кажется» или «я предполагаю». «Казаться» Вам будет после рюмки хорошего коньяка в компании симпатичной девушки (или юноши, кому как нравится), а в Органах нужно все излагать точно и ясно. Всегда помните, что свои слова и утверждения надо доказывать, а это — не так просто. Милые и компанейские бритоголовые товарищи, которых по чудовищному недоразумению называют страшным словом «бандиты», очень правильно высказываются на эту тему: «Фильтруй базар, и все будет в норме!»
