Нелишне будет напомнить некоторые несложные правила подачи заявления в любые государственные органы:
1. Заявление пишется только (!) на чистом белом листе стандартного (А4) формата. Недопустимы листы в клетку, линейку, из желто-серой или плохой ворсистой бумаги. Если таких листов в доме нет, не поленитесь, сходите и купите пачку в любом канцелярском магазине. Она Вам пригодится: парой листиков не отделаетесь.
2. В случае, если в доме есть печатная машинка или компьютер, — используйте их. Помните печатный текст на подсознательном уровне воспринимается лучше. При использовании компьютерных текстов не развлекайтесь со шрифтами, применяйте стандартный «Тайме».
3. Оригинал, который Вы подаете в Органы, и копия, которая остается у Вас, должны совпадать до каждой запятой! Если Вам лень переписывать заявление — используйте копировальную бумагу (купите там же, где и листы).
Абсолютно недопустимо и стратегически опасно включать в один из экземпляров пункты, которых нет в другом!
4. Если Вы пишете ручкой, предпочтительно использовать черный цвет: он более читаем, чем синий. Любые иные цвета или карандаш неприемлемы!
5. Подложите под лист бумаги нечто, чтобы строчки выходили ровными, лучше всего — фирменный разграфленный лист, выпускаемый специально для этих целей (приобретается аналогично — в канцелярском магазине).
Расстояние между строчками не должно быть меньше 10 миллиметров .
6. Если в Вашем заявлении есть более двух помарок или исправлений — перепишите! Неаккуратно оформленное заявление доверия не вызывает.
7. С левой стороны листа (на обороте соответственно — с правой) должны быть поля не менее 3 сантиметров . Все заявления подшиваются в папки,
Если у кого-то сложилось впечатление, что Автор в качестве рекламы пропагандирует канцелярские магазины, то это не так! и учет полей обязателен. Этим Вы демонстрируете элементарное соблюдение правил делопроизводства и уважение к той инстанции, к которой Вы обращаетесь.
8. В верхнем правом углу первого листа, четко и крупно-кому, с указанием должности и звания (если не знаете, то позвоните в канцелярию отдела милиции или прокуратуры). Заявления всегда подаются на имя прокурора, начальника отделения милиции или начальника соответствующего отдела, ибо именно они лично отвечают за действия своих сотрудников. Лучше избегать подавать заявления на имя непосредственного следователя или дознавателя.
9. Под обращением «к кому» — Ваши данные: фамилия, имя, отчество (полностью), домашний адрес (и где прописаны, и где проживаете фактически), свой контактный телефон (при отсутствии домашнего). Адрес первым лучше указать тот, на который, как бы Вы хотели, должен быть отправлен ответ — сами решите, главное, чтобы по этому адресу был исправный почтовый ящик.
