Система триединого труда. Управление личным трудом на основе христианских ценностей | страница 43

Подобным же образом, ранее разработанная концепция фонда дорабатывается в более подробное описание бизнес-плана. Это описание логически согласовано с таблицами бизнес-плана и касается таких вопросов, как география деятельности фонда, масштаб оказываемой помощи, обоснование расходов фонда и т. д. Бизнес-план используется для переговоров с потенциальными благотворителями, а также как собственный управленческий документ фонда.

Вопрос с офисом целесообразно решить еще до подготовки учредительных документов. Хорошим тоном для благотворительных фондов считается относительно небольшая площадь офиса (в основном 10 м^>2). В мегаполисах не имеет смысл искать помещение ни в центре (дорого), ни в спальных районах (далеко от имеющихся и потенциальных компаний-спонсоров). Лучше ориентироваться на расположение компаний-спонсоров. Еще лучше – получить небольшое помещение в бесплатное пользование у одного из основных спонсоров.

После этого комплектуется пакет учредительных документов, который передается в Минюст. Если министерством выносится решение о государственной регистрации благотворительного фонда, то можно получить заверенные документы (свидетельство о госрегистрации, регистрационное юстиционное свидетельство, выписку ЕГРЮЛ, заверенный Минюстом устав благотворительного фонда). Утвержденные учредительные документы благотворительного фонда служат основанием для его постановки на налоговый учет [26].

Наконец, на стадии 3 ставится цель достижения успешной работы фонда. В качестве первого шага планируется осуществить определение и регламентацию основных бизнес-процессов. Такими бизнес-процессами являются фанд-рэйзинг (сбор средств) и оказание благотворительной помощи целевой категории лиц. Эти процессы должны быть достаточно четко прописаны в соответствующих регламентах, и приступать к работе лучше всего, когда такие регламенты уже готовы. План-факт контроль необходимо вводить сразу, чтобы была возможность оперативного исправления недочетов в работе.

Выполнение плана. Для создания механизма выполнения плана разрабатываются комплексы действий (КД). В таблице 14 приводится пример КД по достижению одной из целей стадии 3, а именно цели определения и регламентации процесса сбора средств на благотворительность.

Регламентация направлена на упорядочение, стабильность и эффективность сбора средств. Как правило, благотворительные фонды получают средства четырьмя перечисленными в таблице способами. Каждый из них имеет свою специфику и характерные проблемы. Если результата достичь не удается или удается не в полной мере, то следует прибегнуть к совершенствованию соответствующих действий.