Система «Кольчуга++». Базовые приемы управления | страница 12

Почти в каждом коллективе есть «больной мозоль». Это может быть проблема, с которой не удается справиться уже долгое время или задача, которую не удается выполнить. Поскольку Вы руководите коллективом эти проблемы и задачи в вашей зоне ответственности.

Задание

Шаг 1. Выберите один из таких «мозолей». Если вы не руководитель, то выберите проблему или задачу, которая касается Вас лично. Если выбор не очевиден, то запишите несколько задач или проблем. А теперь сравните их попарно, ставя 1 для приоритетных задач в строках. Потом посчитайте итог в строках. Если получились проблемы-задачи с равным количеством баллов, то посмотрите, какой вы отдали приоритет. В данном случае проблема № 5 приоритетней.

Шаг 2. Теперь распишите последовательность этапов, которые должны привести к решению задачи.

Шаг 3. Разделите этапы на конкретные действия (ваши личные поступки), для которых потребуется от 15 минут до часа.

Шаг 4. Для каждого из получившихся действий добавьте параметры, которых необходимо достичь, например пробежать 5 км.

Шаг 5. Определите, какие из действий и параметров сейчас находятся в ЗОНЕ ПАНИКИ для вас, а какие – в ЗОНЕ РАЗВИТИЯ, т. е. вы понимаете, что можете их сделать при некотором напряжении.

Шаг 6. Разбейте шаги из зоны ПАНИКИ на небольшие ступени, так, чтобы первый был в зоне Развития.

Вы можете сделать это упражнение на бумаге или в электронном виде.

Примеры.

Покажу это на паре примеров.

Пример № 1. Как улучшить подготовку к походу.

Шаг 1. В походе несколько раз возникали проблемные ситуации из-за того, что забыли что-то взять. Они не были не очень критичны, но не прибавляли положительных эмоций. Кроме того, существует вероятность, что в следующий раз забудут что-то важное. В то же время оказалось, что были лишние вещи, а в походе лишний вес так же плох. Итак проблема – «Взять в поход все необходимое, а лишнего – не брать».

Шаг 2.

Вариант 1. Личные шаги, как рядового туриста:

1. Определить все, что мне потребуется в походе.

2. Подготовить все нужное.

3. Довезти все, что подготовил до места похода.

Вариант 2. А вот руководителю похода нужно согласовать действия всей команды:

1. Определить все, что потребуется туристической группе в походе.

2. Проследить, чтобы все подготовили все необходимое.

3. Довезти все, что подготовил до места похода.

Как видим, на этом уровне детализации планы похожи.

Шаг 3. Уточняем действия для каждого этапа по принципу 5*5:

Вариант 1. Личные шаги, как рядового туриста: