Инициатива наказуема, или Как не организовать мероприятие в своем городе | страница 37
Тем временем регистрация на мероприятие шла полным ходом. В этот раз участников было как раз больше со стороны жителей района. По всей видимости, волейбольные турниры в стране не такая уж большая редкость, потому что команды из других районов не горели желанием приехать.
На турнир по волейболу должны были записываться и приходить командами. И в этом был немалый риск. Если не придет несколько человек на турнир по армрестлингу, это не страшно, турнир все равно состоится. Но если не придет несколько команд из десяти заявленных на турнир по волейболу, мероприятие уже будет под угрозой срыва.
Но, при всех опасениях, на стадиях подготовки все складывалось удачно. Регистрацию даже пришлось закрыть досрочно. Если в первую неделю раздавались только единичные звонки, то за неделю до турнира Кирилл набрал необходимое количество команд.
До намеченной даты организатору начал писать и часто звонить капитан одной из команд. Дотошные и педантичные люди, конечно, есть везде и всегда, это даже необходимая данность нашей жизни. Что бы мы без них делали, на самом деле? Капитан звонил почти каждый день, выясняя все подробности планируемой игры (по каким схемам будет проходить игра (оказывается, как узнал с удивлением Кирилл, вариантов игры было несколько), что будет, если пойдет дождь, какие условия будут предоставлены для игроков, и тому подобные вопросы).
Если по организационным вопросам отвечать было несложно, то насчет схем игры Кирилл не знал ровным счетом ничего. За этими вопросами он начал регулярно звонить тренеру, с которым договорился о судействе. После пятого звонка тот искренне удивился, можно ли вообще проводить турнир по волейболу, зная лишь о том, что для этого нужен мяч, игроки и волейбольная площадка?
«Еще как можно», – подумал Кирилл, вешая трубку.
Он ведь сам раньше заблуждался, думал, что организовывая какое-либо мероприятие, необходимо все знать в мельчайших подробностях. Дескать, не будешь обманутым, лучше получится…
Не верно. Лучше получится, если ты будешь лучше заниматься организационными вопросами, и уметь общаться с людьми. В тонкости любого организуемого дела вникать не обязательно, пусть этим занимаются другие люди, профессионалы своего дела, с которыми нужно договориться об их участии на партнерских условиях. Причем это касается многих дел, как организации массовых мероприятий, так и, например, организации бизнес-процесса. Разумеется, если знать все подробности организуемого дела, это будет только к лучшему. Будет больше бонусов на руках, есть шанс сэкономить на каких-либо расходах.